Asistente Administrativo Bilingue (AR)

Grupo TECMA; Tijuana; Presencial; MXN 167.000 - 246.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo TECMA en Tijuana busca un/a profesional de compras para gestionar el suministro de insumos, negociar con proveedores y asegurar condiciones favorables.

Se requiere licenciatura en Administración/Contabilidad (o carrera truncada), al menos 1 año de experiencia y dominio de Office. Se valorará capacidad analítica y buen manejo de costos. La posición es en jornada completa y presencial, con oportunidades de desarrollo.

Formación

• Licenciatura en Administración/Contabilidad o carrera truncada.
• 1 año de experiencia en actividades similares.
• Bilingüe.
• Conocimientos de Paquetería Office y herramientas básicas de oficina.
• Realizar análisis de costos y beneficios.
• Gestionar la documentación de compras: archivar y organizar facturas, órdenes de compra y contratos para garantizar trazabilidad y cumplimiento normativo.

Responsabilidades

• Recepción y Análisis de Requisiciones: Revisar solicitudes de compra y validar requisitos.
• Búsqueda de Proveedores: Investigar opciones que cumplan calidad, costo y entrega.
• Solicitud de Cotizaciones: Comparar precios y términos para seleccionar la mejor opción.
• Generación de Órdenes de Compra: Elaborar y gestionar aprobación de órdenes.
• Seguimiento de Pedidos: Monitorear entrega y cumplimiento de plazos y condiciones.
• Gestión Documental: Registrar y archivar facturas, órdenes de compra y documentos de proveedores.
• Negociación con Proveedores: Apoyar en precios, descuentos, condiciones de pago y garantías.
• Manejo de Incidencias: Resolver problemas de productos defectuosos, retrasos o incumplimientos.

Conocimientos

Bilingue

Análisis de costos y beneficios

Educación

Licenciatura en Administración/Contabilidad o carrera truncada

Herramientas

Office Suite

Descripción del empleo

Colabora en la gestión del suministro de productos y servicios de la empresa por medio de la adquisición de insumos procurando negociaciones que resulten de beneficio para la empresa.

1. Recepción y Análisis de Requisiciones: Revisar las solicitudes de compra internas y validar que cumplan con los requisitos establecidos.
2. . Búsqueda de Proveedores: Investigar y evaluar opciones de proveedores que cumplan con calidad, costos y tiempos de entrega.
3. Solicitud de Cotizaciones: Comparar precios, condiciones y términos de compra para seleccionar la mejor opción.
4. Generación de Órdenes de Compra: Elaborar órdenes de compra y gestionar su aprobación según los procedimientos internos.
5. Seguimiento de Pedidos: Monitorear la entrega de productos y servicios, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.
6. Gestión Documental: Registrar y archivar facturas, órdenes de compra y documentos relacionados con proveedores.
7. Negociación con Proveedores: Apoyar en la negociación de precios, descuentos, condiciones de pago y garantías.
8. Manejo de Incidencias: Resolver problemas relacionados con productos defectuosos, retrasos o incumplimientos de proveedores.

Licenciatura en Administración/Contabilidad o carreta trunca.

1 año con actividades similares

Bilingue

Computadora (Paquetería Office)

Teléfono Calculadora

Realizar análisis de costos y beneficios

Gestionar la documentación de compras: Archivar y organizar facturas, órdenes de compra y contratos para garantizar la trazabilidad y cumplimiento normativo.