Asistente administrativo bilingüe

FFT North America; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 120,000 - 240,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en soluciones de automatización automotriz busca un asistente administrativo proactivo y organizado para apoyar al equipo directivo. Este rol es ideal para quienes desean desarrollarse en un entorno corporativo dinámico y multinacional. Las responsabilidades incluyen gestionar agendas, organizar archivos y colaborar con diferentes áreas para asegurar una comunicación eficiente. Si tienes habilidades en comunicación, organización y manejo de múltiples tareas, esta es una excelente oportunidad para crecer profesionalmente y contribuir a la mejora continua en una empresa innovadora.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva.
• Dominio avanzado de inglés y español, tanto oral como escrito.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del equipo directivo y coordinar reuniones.
• Organizar archivos físicos y digitales de forma estructurada.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Manejo de múltiples tareas

Atención al detalle

Dominio del inglés

Dominio del español

Educación

Formación en áreas administrativas

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Descripción

En FFT México, empresa líder global en soluciones de automatización automotriz con más de 2,800 profesionales en todo el mundo, buscamos integrar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva y con alto nivel de comunicación para apoyar directamente al equipo directivo en funciones administrativas clave.

El rol es ideal para personas con experiencia en asistencia administrativa que deseen desarrollarse en un entorno corporativo dinámico, multinacional y orientado a la mejora continua.

Responsabilidades

1. Gestionar la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, citas y compromisos clave.
2. Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma estructurada y confidencial.
3. Elaborar y dar seguimiento a reportes, presentaciones y materiales ejecutivos.
4. Administrar el control de horas de los colaboradores y apoyar en el monitoreo de indicadores clave de desempeño (KPIs).
5. Coordinar el inventario de suministros de oficina y solicitar materiales cuando sea necesario.
6. Colaborar con diferentes áreas para asegurar un flujo de comunicación eficiente y profesional.

Requisitos

1. Dominio del inglés y español (oral y escrito) – nivel avanzado requerido.
2. Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva, preferentemente en entornos corporativos.
3. Habilidad para manejar múltiples tareas con organización, prioridad y atención al detalle.
4. Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Word, Excel y PowerPoint).
5. Formación en áreas administrativas, de comunicación o afines (no se buscan perfiles de ingeniería para esta posición).

Deseables

1. Conocimientos básicos en sistemas de gestión de calidad, metodologías Kaizen o procesos de mejora continua.
2. Familiaridad con indicadores de desempeño y herramientas básicas de análisis.