Asistente administrativo

J&T Express México; Zapopan; Presencial; MXN 25,000 - 35,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un asistente administrativo proactivo para brindar apoyo en diversas áreas. Este rol incluye la gestión de documentos, atención a clientes y coordinación de eventos. Buscamos una persona con habilidades de organización, comunicación efectiva y capacidad para trabajar bajo presión. Si te apasiona el servicio al cliente y deseas formar parte de un equipo dinámico, esta es la oportunidad ideal para ti. Únete a una organización que valora la proactividad y la atención al detalle, donde tus contribuciones marcarán la diferencia.

Formación

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad o afín.
• Conocimientos básicos en administración y contabilidad son deseables.

Responsabilidades

• Atender llamadas y gestionar correspondencia física y electrónica.
• Organizar archivos y apoyar en la elaboración de informes y documentos.
• Brindar atención a clientes, proveedores y realizar seguimiento a trámites.

Conocimientos

Organización y planificación

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Capacidad para trabajar bajo presión

Discreción y confidencialidad

Resolución de problemas

Manejo del tiempo

Proactividad y actitud de servicio

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Contabilidad

Licenciatura en Secretariado Ejecutivo

Herramientas

Microsoft Office

Equipos de oficina

Descripción del empleo

Objetivo Del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando la correcta gestión de documentos, atención a clientes internos, externos, y el cumplimiento de los procesos.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente.
• Gestionar la correspondencia física y electrónica.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentos
• Coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos.
• Registrar y controlar facturas, órdenes de compra y otros documentos
• Brindar atención a clientes, proveedores y visitantes.
• Realizar seguimiento a trámites internos y externos.
• Apoyar en la gestión de inventarios y suministros de oficina.
• Cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos por la
  
  

empresa.

Habilidades y Competencias

• Organización y planificación
• Comunicación efectiva (oral y escrita)
• Atención al detalle
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Discreción y confidencialidad
• Resolución de problemas
• Manejo del tiempo
• Proactividad y actitud de servicio
  
  

Requisitos

Escolaridad:

Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o afín.

Conocimientos Técnicos

• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Uso de equipos de oficina
• Conocimientos básicos en administración y contabilidad (deseable)
  
  

Idiomas

Español (nativo), inglés Avanzado.