Asistente Administrativo

Mentory Grupo Consultor Turístico; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 102.000 - 122.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bonos

Vales de despensa

Descripción de la vacante

Mentory Grupo Consultor Turístico busca un Asistente Administrativo para apoyar la gestión de siniestros, elaboración de reportes y presentaciones, así como la organización de documentos y expedientes contables.

Entre las funciones se incluyen tareas de coordinación de juntas, minutas, atención a proveedores y apoyo en facturación a aseguradoras. Se requiere experiencia administrativa y habilidades deOffice. Lunes a Viernes, sueldo de 10,000 MXN más bonos y vales.

Formación

• Formación académica en LAE, CP o Economía.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Experiencia en Servicio al Cliente.

Responsabilidades

• Descargar siniestros, formatear y enviar al cliente; realizar seguimiento a siniestros específicos.
• Gestionar el reporte mensual de siniestros y preparar presentación de información.
• Preparar presentaciones para Propuestas de Nuevos Negocios y/o Renovación de Negocios Importantes.
• Registro de movimientos bancarios en Pólizas de Diario.
• Armado de Carpetas de Pólizas para negocios especiales.
• Apoyo en coordinación de juntas y reuniones; minutas semanales con seguimiento a compromisos.
• Administración de archivos contables y de negocio; orden de papelería y suministros.
• Apoyo en envío de valijas; gestión con proveedores para materiales o mantenimiento.
• Apoyo en revisión de calidad en la emisión de pólizas; organización de documentos para trámites.
• Apoyo con Facturación a aseguradoras durante ausencias del responsable.

Conocimientos

MS Office

Trabajo en equipo

Comunicación

Organización

Aprendizaje rápido

Educación

Formación económica-administrativa (LAE, CP, Economía)

Herramientas

MS Office Suite

Descripción del empleo

Se solicita: Asistente Administrativo

Funciones:

• Descargar archivo de siniestros, dar formato y enviar al cliente y Seguimiento a siniestros específicos.
• Gestionar el reporte mensual de siniestros de Sagot y Preparar presentación de información mensual.
• Preparar presentaciones para Propuestas de Nuevos Negocios y/o Renovación de Negocios Importantes utilizando la información generada por cada uno de los Asesores de Servicio y Promoción.
• Registro de movimientos bancarios en Pólizas de Diario.
• Armado de Carpetas de Pólizas a entregar para negocios especiales.
• Apoyo en coordinación de juntas y/o reuniones.
• Minuta de juntas semanales con equipo de trabajo y seguimiento a los compromisos establecidos.
• Administración y Orden de Archivos físicos contables y de negocio.
• Administración de papelería y suministros de oficina.
• Apoyo en envío de valijas.
• Gestión con proveedores para la adquisición de materiales específicos o mantenimiento de equipos.
• Apoyo en la revisión de calidad en la emisión de pólizas.
• Organización de documentos para trámites (emisión o siniestros).
• Apoyo con Facturación a las aseguradoras (en periodos de ausencia de los responsables

Formación Requerida.Preparación académica en materias económico-administrativas (LAE, CP, Economía)

Conocimientos

• Office (Paquetería: Excel (básico-intermedio), Word, Power Point, Outlook)
• Manejo Amplio de Internet (Navegación en Portales)
• Capacidad de aprendizaje a nuevos programas – herramientas
• Manejo de Equipos de Oficina: Impresora, Copiadora, Modem's, Whats App Web

Experiencia Requerida

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos
• Experiencia en el área de Servicio al Cliente
• Manejo de computadora – Lap Top
• Habilidades y

Destrezas Requeridas

• Trabajo en Equipo
• Organizado, Compromiso, Dedicación y Amabilidad
• Capacidad para el trato directo con el cliente, Resolución de Conflictos, Dinamismo.
• Trabajo bajo presión
• Habilidad de comunicación verbal y escrita (Buena Ortografía y Redacción)
• Inquietud de aprendizaje
• Capacidad de Colaboración
• Autoadministrador
• Puntualidad

Sueldo mensual $10,000 + bonos + vales de despensa

Lunes a Viernes