Asistente Administrativo

Mentory Grupo Consultor Turístico; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 95.000 - 128.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo mensual 10,000 MXN

Descripción de la vacante

Mentory Grupo Consultor Turístico busca un Asistente Administrativo para apoyar en áreas económico-administrativas en Puebla. Se desempeñará en gestión de siniestros, generación de reportes y apoyo en presentaciones para propuestas de negocio.

El rol requiere experiencia básica en administración, manejo de Office y buena capacidad de organización, comunicación y trabajo en equipo. Jornada de lunes a viernes con sueldo de 10,000 MXN mensuales y tareas de oficina generales.

Formación

• 1 año mínimo de experiencia en puestos administrativos.
• Experiencia en Servicio al Cliente.

Responsabilidades

• Descargar siniestros, dar formato y enviar al cliente y hacer seguimiento.
• Gestionar reporte mensual de siniestros y preparar presentaciones informativas mensuales.
• Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios o renovaciones importantes.
• Registro de movimientos bancarios y pólizas diarias.
• Organización y archivo de documentos contables y de negocio.
• Apoyo en coordinación de juntas y reuniones.
• Redacción de minutas semanales y seguimiento de compromisos.
• Apoyo con facturación a aseguradoras en ausencias.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Organización

Capacidad de aprendizaje

Comunicación escrita

Educación

LAE

CP

Economía

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Internet

Impresora

Copiadora

Descripción del empleo

Se solicita: Asistente Administrativo

Funciones:

• Descargar archivo de siniestros, dar formato y enviar al cliente y Seguimiento a siniestros específicos.
• Gestionar el reporte mensual de siniestros de Sagot y Preparar presentación de información mensual.
• Preparar presentaciones para Propuestas de Nuevos Negocios y/o Renovación de Negocios Importantes utilizando la información generada por cada uno de los Asesores de Servicio y Promoción.
• Registro de movimientos bancarios en Pólizas de Diario.
• Armado de Carpetas de Pólizas a entregar para negocios especiales.
• Apoyo en coordinación de juntas y/o reuniones.
• Minuta de juntas semanales con equipo de trabajo y seguimiento a los compromisos establecidos.
• Administración y Orden de Archivos físicos contables y de negocio.
• Administración de papelería y suministros de oficina.
• Apoyo en envío de valijas.
• Gestión con proveedores para la adquisición de materiales específicos o mantenimiento de equipos.
• Apoyo en la revisión de calidad en la emisión de pólizas.
• Organización de documentos para trámites (emisión o siniestros).
• Apoyo con Facturación a las aseguradoras (en periodos de ausencia de los responsables)

Formación Requerida.

Preparación académica en materias económico-administrativas (LAE, CP, Economía)

Conocimientos

• Office (Paquetería: Excel (básico-intermedio), Word, Power Point, Outlook)
• Manejo Amplio de Internet (Navegación en Portales)
• Capacidad de aprendizaje a nuevos programas – herramientas
• Manejo de Equipos de Oficina: Impresora, Copiadora, Modem's, Whats App Web

Experiencia Requerida

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos
• Experiencia en el área de Servicio al Cliente
• Manejo de computadora – Lap Top
• Habilidades y

Destrezas Requeridas

• Trabajo en Equipo
• Organizado, Compromiso, Dedicación y Amabilidad
• Capacidad para el trato directo con el cliente, Resolución de Conflictos,
• Dinamismo.
• Trabajo bajo presión
• Habilidad de comunicación verbal y escrita (Buena Ortografía y Redacción)
• Inquietud de aprendizaje
• Capacidad de Colaboración
• Autoadministrador
• Puntualidad

Sueldo mensual $10,000

Lunes a Viernes