Asistente Administrativo

Mérieux NutriSciences; Guadalajara; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en salud pública busca un Asistente Administrativo en Guadalajara. El candidato ideal manejará inventarios, atenderá a proveedores y apoyará en recursos humanos. Ofrecemos un entorno acogedor y oportunidades para el crecimiento profesional y personal, contribuyendo a un propósito inspirador en el sector alimentario.

Servicios

Crecimiento profesional

Entorno diverso

Oportunidades de aprendizaje

Formación

• Mínimo 1 año en funciones administrativas.
• Experiencia en atención a proveedores y control de inventarios.
• Conocimiento de logística y áreas afines.

Responsabilidades

• Recepción y control de material en el laboratorio.
• Comunicación y atención a proveedores.
• Apoyo en el proceso de onboarding de personal.

Conocimientos

Manejo de sistemas básicos de gestión

Habilidades organizativas

Comunicación

Actitud de servicio

Multitarea

Educación

Bachillerato concluido o carrera técnica

Herramientas

Excel

Word

Correo electrónico

Descripción del empleo

Asistente Administrativo

Guadalajara
Regular

MERIEUX NUTRISCIENCES

Como socio de confianza, nuestra misión en materia de salud pública es hacer que los sistemas alimentarios sean más seguros, saludables y sostenibles. A través de nuestra red mundial en 27 países, ofrecemos a nuestros clientes una amplia gama de pruebas y soluciones innovadoras dedicadas a prevenir los riesgos para la salud relacionados con los alimentos, el medio ambiente y los bienes de consumo. El crecimiento externo ha sido un pilar fundamental de nuestra historia, con más de 40 adquisiciones realizadas en los últimos 10 años.

Si quieres contribuir a un propósito inspirador a largo plazo, formar parte de una empresa de rápido crecimiento en un mercado de alto valor con importantes oportunidades de crecimiento, y crecer en un entorno emprendedor y cálido, ¡únete a nosotros!

TU DÍA A DÍA CON NOSOTROS

Estamos buscando unAsistente Administrativo in Circuito de la Productividad Norte No. 138, interior 3 Col. Parque Industrial Guadalajara, Guadalajara, JALISCO 45690 MEX. Tu misión será:

Descripción de actividades:

Recepción de material y atención a proveedores:

• Recibir el material que llegue al laboratorios por parte de proveedores, registro y control de inventario de materiales.
• Control de certificados de calidad y hojas de seguridad de materiales.
• Notificación de material recibido en chat space “Notificación entrega de materiales MB-GDL”
• Atender a proveedores así como derivarlos con el área correspondiente en caso necesario.
  Envío por correo de facturas del material recepcionado.
• Acomodo de materiales en almacén.
• Actualización de Archivo Máximos y Mínimos para área de Compras.
• Apoyo durante inventarios de finanzas
• Realizar el reporte de kardex a finanzas
• Mantener organizados expedientes relacionados con proveedores (certificados de calidad, reportes de servicios de recolección de RPBI, fumigaciones)
• Control de material de limpieza (áreas comunes)
• Solicitar requisiciones de consumibles e insumos de limpieza
• Control de insumos de coffee break para reuniones, capacitaciones, auditorías y visitas.
• Control y coordinación de limpieza de áreas administrativas (Baños, comedor, oficinas, sala de capacitación, etc)
• Auxiliar en atención a visitantes.
• Apoyo en la organización de eventos de la Unidad.

Auxiliar de RH

• Firmas de contratos y comunicación con RH para nuevos ingresos
• Onboarding de personal de nuevo ingreso
• Alta y baja de cuentas (LIMS, CCNC, Smart, Zeta Safe)
• Aplicación de encuestas de salida, comunicación con RH para salidas de personal.
• Mantener actualizados los expedientes y carpetas del personal en Gdl.
• Atender y canalizar llamadas de proveedores o clientes con los departamentos correspondientes.
  
  

TUS HABILIDADES

• Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica; preferente estudios en áreas administrativas, logística o afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, atención a proveedores, control de inventarios o apoyo a Recursos Humanos.
• Conocimientos: Manejo de sistemas básicos de gestión (Excel, Word, correo electrónico).
• Habilidades organizativas: Capacidad para llevar registros, archivar documentación, actualizar bases de datos y realizar seguimiento de insumos y contratos.
• Comunicación: Buena redacción y trato cordial para atención a proveedores, visitantes y personal interno; facilidad para canalizar información.
• Actitud de servicio: Proactivo, ordenado y dispuesto a colaborar con diferentes áreas (compras, RH, finanzas, limpieza, etc.).
• Multitarea y discreción: Capacidad para manejar información confidencial (expedientes, contrataciones, encuestas de salida) con ética y responsabilidad.

¿ POR QUÉ UNIRSE A NUESTRO EQUIPO ?

• Porque contribuirías a un propósito de Salud Pública inspirador, apoyado por accionistas visionarios y a largo plazo.
• Porque tendrías un impacto en nuestros pilares estratégicos que se basan en 50 años de experiencia y conocimientos.
• Porque formarías parte de una comunidad de un grupo de personas entusiastas y capacitadas a las que les encanta co-construir juntas y servir a un propósito más grande que ellas.
• Porque sería usted bienvenido(a) tal y como es, en un entorno diverso y de mente abierta que es rico en nuestras singularidades y diferencias.
• Porque crecerías en un grupo internacional de más de 8200 fantásticos empleados, con muchas oportunidades para aprender y compartir.

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