Asistente Administrativo

PSC Industries; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa del sector administrativo busca un Asistente Administrativo en Ciudad de México. El candidato ideal debe tener experiencia en tareas asistenciales y administrativas, manejo de Office y habilidades interpersonales. Se ofrece un salario mensual de $8,000 a $10,000, con posibilidad de contrato indefinido y bonos por asistencia, productividad y puntualidad.

Servicios

Opción a contrato indefinido

Bono de asistencia

Bono de productividad

Bono de puntualidad

Formación

• Pasante o titulado de carreras administrativas y/o ingeniería.
• Excelente manejo de los programas de Office.
• Conocimientos de administración.

Responsabilidades

• Atender a la oficina y por teléfono, dando seguimiento a necesidades.
• Mantener actualizados documentos contables y legales.
• Realizar reportes contables y de resultados.
• Elaboración de presupuestos y seguimiento para su cumplimiento.

Conocimientos

Competencias comunicacionales

Trabajo en equipo

Iniciativa

Orientación al servicio

Educación

Pasante o titulado de carreras administrativas

Herramientas

Excel

Word

Power Point

Descripción del empleo

Asistente Administrativo

OBJETO DEL CARGO: Coadyuvar al crecimiento de la empresa al enriquecer las actividades con su expérience en el área asistencial, administrativa, contable y con servicio al cliente.

Funciones específicas

• Atender de manera ágil, amable y eficaz a toda aquella persona que asista a la oficina, así como por vía telefónica, dandole seguimiento a sus necesidades.


• Recibir las notificaciones, darles salida y/o canalizarlas tanto interna como externamente con la persona especializada.


• Mantener actualizados los documentos contables y legales de la compañía.


• Brindar apoyo en todos los procesos que realicen los integrantes del equipo de trabajo.


• Realizar los reportes contables.


• Realizar la conciliación de ingresos y egresos.


• Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros.


• Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.


• Coordinar actividades de equipos de trabajo.


• Recibir, registrar y conciliar pagos.


• Generar calendarios de pagos, generar pólizas, elaborar cheques.


• Realizar reportes financieros semanales, mensuales, semestrales y anuales.


• Participar en la cobranza y en los reportes correspondientes.


• Elaboración de presupuestos tanto de ingresos como de egresos y seguimiento para su cumplimiento.


• Elaboración de reportes de resultados.


• Control de asistencia del personal interno y empresas subcontratadas.


• Habilidad para gestionar ERP´s.


• Dar seguimiento al trabajo de proveedores.

Educación

• Pasante o titulado de carreras administrativas y/o ingeniería

Formación

• Excelente manejo de los programas de Office (Word, Excel, Power Point)


• Conocimientos de administración


• Manejo de herramientas de oficina


• Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado

Habilidades

• Competencias comunicacionales, interpersonales, intrapersonales y de gestión


• Trabajo en equipo


• Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad


• Orientación al servicio

Detalles del puesto

• Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado


• Duración del contrato: 12 meses


• Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes


• Horario: Turno de 8 horas


• Prestaciones: Opción a contrato indefinido


• Tipos de compensaciones: Bono de asistencia, Bono de productividad, Bono de puntualidad


• Consideraciones ante COVID-19: Deberá contar con su certificado de vacunación contra el COVID-19