Asistente Administrativo

SGS; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en inspección y certificación busca un administrador con experiencia en finanzas. El candidato será responsable del control de ingresos y gastos, así como de la gestión de pagos a proveedores. Se requiere licenciatura en Finanzas, Administración o Contaduría, además de conocimientos en Microsoft Office y ERP. Este puesto es presencial en Ciudad de México y a tiempo completo.

Formación

• Al menos 2 años en funciones administrativas o contables.
• Inglés (básico).
• Experiencia con ERP (deseable Oracle, SAP u otro).

Responsabilidades

• Administrar los recursos del sector y llevar control de ingresos y gastos.
• Realizar facturación.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y fiscales.

Conocimientos

Manejo de Microsoft Office

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en Finanzas, Administración de Empresas o Contaduría Pública

Herramientas

Oracle

Excel

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Es reconocido como referente mundial en calidad e integridad. Empleamos a más de 97,000 personas y operamos una red de más de 2,700 oficinas y laboratorios alrededor del mundo.

Descripción del empleo

La misión principal del puesto es administrar los recursos del sector, llevar control de ingresos y gastos, realizar análisis de provisiones, gestionar pagos a proveedores y asegurar el cumplimiento de políticas internas y fiscales.

Qué harás en este rol?

• Serás pieza clave en la gestión administrativa del área, asegurando el correcto control de ingresos, gastos y pagos a proveedores.
• Realizarás facturación.
• Darás seguimiento a viáticos, provisiones, órdenes de compra y facturación.
• Revisarás facturas y comprobaciones de gastos, garantizando el cumplimiento de requisitos fiscales y políticas internas.
• Utilizarás sistemas ERP (Oracle) y Excel para reportes, análisis y consultas.
• Colaborarás con distintas áreas en la cobranza y control de procesos administrativos.
• Impulsarás el cumplimiento de nuestras políticas de control interno, salud, seguridad y medio ambiente.

Requisitos

• Formación académica: Licenciatura en Finanzas, Administración de Empresas o Contaduría Pública.
• Experiencia: Al menos 2 años en funciones administrativas o contables.
• Conocimientos técnicos:
  • Manejo de Microsoft Office y Excel (intermedio).
  • Inglés (básico).
  • Experiencia con ERP (deseable Oracle, SAP u otro).
• Competencias personales:
  • Atención al detalle
  • Proactividad y capacidad analítica.
  • Trabajo en equipo y buena comunicación.
  • Adaptabilidad al cambio y orientación a resultados.

Información adicional

• Modalidad de trabajo: Presencial (sede Qúbica).
• Tipo de puesto: Tiempo completo.
• Cultura: Se fomenta la innovación, colaboración, entrega de resultados y el desarrollo continuo.