Asistente Administrativa - Temporal

ALSTOM Gruppe; Ciudad Sahagún; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en la industria ferroviaria busca un Asistente Administrativa temporal para gestionar actividades administrativas y coordinar viajes. Este puesto requiere más de 5 años de experiencia, habilidades de comunicación en español e inglés, y dominio de MS Office. Ofrecemos un entorno multicultural y oportunidades de desarrollo en proyectos innovadores.

Servicios

Participar en proyectos innovadores

Entorno multicultural y colaborativo

Formación

• Más de 5 años de experiencia en roles similares.
• Discreción y confidencialidad.
• Conocimientos en entornos matriciales (deseable).

Responsabilidades

• Gestionar viajes, procesos de VISA y reservas.
• Recibir llamadas, tomar mensajes y redirigir correspondencia.
• Administrar facturas, órdenes de compra y seguimiento.

Conocimientos

Dominio de MS Office

Habilidades en comunicación en español e inglés

Capacidad de organización

Resolución de problemas

Educación

Grado asociado en Recursos Humanos o campo relacionado

Licenciatura (deseable)

Herramientas

SAP SuccessFactors

Descripción del empleo

Asistente Administrativa - Temporal

Tu futuro puesto

Asume un nuevo reto y aplica tu experiencia en la gestión administrativa y coordinación de actividades en un campo de vanguardia. Trabajarás junto a un equipo dinámico y organizado, compartiendo el impacto de tu función. Colaborarás estrechamente con equipos de toda la empresa, gestionando viajes, procesos de VISA, logística de seminarios ejecutivos y más.

Propósito del puesto: Bajo la supervisión del Gerente General, desempeñarás un rol clave en la administración y coordinación de actividades, apoyando al equipo directivo con habilidades administrativas, organizativas y de comunicación, además de una actitud proactiva y resolutiva. Serás el punto de contacto entre la alta dirección y otras partes interesadas, gestionando agendas, organizando reuniones y proporcionando recordatorios.

Responsabilidades principales:

1. Recibir llamadas, tomar mensajes y redirigir correspondencia.
2. Atender solicitudes y consultas.
3. Producir informes, presentaciones y resúmenes.
4. Gestionar viajes, procesos de VISA y reservas.
5. Administrar facturas, órdenes de compra y seguimiento con proveedores y contabilidad.
6. Apoyar en la logística de seminarios y eventos.
7. Mantener registros y documentación actualizada.
8. Servir como enlace con administradores y proveedores de beneficios.

Requisitos:

• Grado asociado en Recursos Humanos o campo relacionado; preferible Licenciatura.
• Más de 5 años de experiencia en roles similares.
• Dominio de MS Office y sistemas de gestión de oficina.
• Habilidades en comunicación en español e inglés.
• Capacidad de organización, priorización y resolución de problemas.
• Discreción y confidencialidad.
• Conocimientos en SAP SuccessFactors y entornos matriciales (deseable).

Este puesto requiere un enfoque dinámico, resiliente y adaptable, con mentalidad de aprendizaje continuo. Si te apasiona trabajar en un entorno colaborativo y desafiante, ¡postúlate!

Lo que disfrutarás:

Formarás parte de la creciente industria ferroviaria, desarrollando habilidades y experiencia valiosa. Además, podrás:

• Participar en proyectos innovadores.
• Trabajar en un entorno multicultural y colaborativo.

Importante:

Como empresa global, promovemos la igualdad de oportunidades y la diversidad en nuestros 63 países de operación, creando un ambiente inclusivo para todos.