Asistente Administrativa - Temporal

Alstom; Ciudad Sahagún; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional del sector ferroviario en Ciudad Sahagún está buscando un asistente administrativo ejecutivo para gestionar actividades clave y colaborar con varios departamentos. Este rol requiere habilidades sólidas en organización, comunicación y un enfoque dinámico para resolver problemas. Se valorará la pasión y actitud sobre la experiencia. Se ofrece un entorno de trabajo desafiante y colaborativo.

Servicios

Desarrollo profesional continuo

Entorno de trabajo inclusivo

Formación

• 5+ años de experiencia como asistente administrativo ejecutivo o en un puesto similar.
• Habilidades sólidas en comunicación y manejo de información confidencial.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del equipo directivo.
• Atender solicitudes y consultas de manera adecuada.
• Coordinar la gestión de viajes y procesos de VISA.

Conocimientos

Comunicación verbal y escrita efectiva en español e inglés

Organización y planificación

Capacidad para resolver problemas

Dominio de MS Office

Conocimientos básicos de procesos de producción

Educación

Grado asociado en Recursos Humanos

Herramientas

SAP SuccessFactors

Skype for Business

WebEx

Descripción del empleo

Tu futuro puesto

"Asume un nuevo reto y aplica tu experiencia en la gestión administrativa y coordinación de actividades en un nuevo campo de vanguardia. Trabajarás junto a dinámicos y organizados compañeros de equipo. Compartirás con ellos el impacto que tendrá tu función. En el día a día, trabajarás en estrecha colaboración con equipos de toda la empresa (como recursos humanos, contabilidad y proveedores externos), gestionando viajes y procesos de VISA, así como apoyando la logística de seminarios ejecutivos y mucho más."

Recurriremos a ti para:

• **Propósito del puesto:** ,Bajo la supervisión general del Gerente General, desempeñarás un rol clave en la administración y coordinación de todas las actividades. Este puesto incluye el apoyo al equipo de gestión y la ejecución de tareas administrativas con habilidades competentes, dinámicas y amigables. Es un rol amplio y de gran responsabilidad que requiere sólidas habilidades administrativas, de TI, organizativas y de comunicación, además de una actitud proactiva y resolutiva. ,**Te encargarás específicamente de actuar como el punto de contacto entre la alta dirección y otras partes interesadas, pero también de gestionar la agenda profesional y personal, organizar reuniones y proporcionar recordatorios.** ,**Recurriremos a ti para:** ,
• Recibir llamadas, tomar mensajes y redirigir correspondencia. ,
• Atender solicitudes y consultas de manera adecuada. ,
• Producir informes, presentaciones y resúmenes.
  
  

Tu perfil

Valoramos la pasión y la actitud por encima de la experiencia. Por eso no esperamos que tengas todas y cada una de las aptitudes. En su lugar, hemos enumerado algunas que creemos que te ayudarán a tener éxito y a crecer en este puesto:

• Diploma de Associate degree en un campo relacionado con Recursos Humanos (preferiblemente Licenciatura). ,
• Experiencia o conocimientos de 5+ años como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo senior o en otro puesto similar de secretariado. ,
• Conocimientos de MS Office con experiencia en Word, PowerPoint y Excel. ,
• Familiaridad con sistemas de gestión de oficina y procedimientos, así como herramientas de comunicación como Skype for Business y WebEx. ,
• Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita tanto en el idioma local como en inglés. ,
• Competencias en organización, planificación y gestión del tiempo. ,
• Capacidad para resolver problemas y priorizar tareas de manera proactiva y eficiente. ,
• Conocimientos básicos de procesos de producción (torque, remachado, unión, soldadura, engaste). ,
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. ,
• Experiencia en auditorías internas y externas. ,
• Conocimiento deseable de SAP SuccessFactors y experiencia previa en entornos organizativos matriciales. ,Esta posición requiere un enfoque dinámico, resiliente y adaptable, con una mentalidad orientada al aprendizaje continuo. Si te apasiona trabajar en un entorno colaborativo y desafiante, ¡te invitamos a postularte!
  
  

Lo que disfrutarás

Únete a nosotros en una nueva experiencia enriquecedora : el sector ferroviario está aquí para quedarse, por lo que podrás desarrollar y adquirir nuevas habilidades y experiencia a lo largo de tu carrera. También podrás:

• **Departamento:** Project & Bid Management ,**Tipo de puesto:** Experiencia requerida ,### Propósito del puesto: ,Bajo la supervisión general del Gerente General, desempeñarás un papel clave en la administración y coordinación de todas las actividades del equipo directivo. Este puesto requiere habilidades administrativas sólidas, competencias dinámicas y una actitud proactiva y amigable. ,### Responsabilidades principales: ,- Actuar como punto de contacto entre la Alta Dirección. ,- Gestionar llamadas, tomar mensajes y redirigir correspondencia de manera efectiva. ,- Manejar solicitudes y consultas de manera adecuada y profesional. ,- Mantener agendas profesionales y personales, organizar reuniones y citas, y proporcionar recordatorios. ,- Elaborar informes, presentaciones y resúmenes. ,- Desarrollar y gestionar un sistema eficiente de documentación y archivo. ,- Coordinar la gestión de viajes, incluyendo la creación y supervisión de procesos de VISA, reservas con agencias de viaje y reclamaciones de gastos. ,- Gestionar facturas, creación de proveedores, órdenes de compra y seguimiento con proveedores y el departamento de contabilidad. ,- Apoyar en la organización logística de seminarios ejecutivos y de RRHH. ,- Mantener registros relacionados con revisiones de desempeño, acciones disciplinarias y quejas. ,- Actualizar y gestionar datos en sistemas informáticos y distribuir documentos. ,- Servir como punto de contacto con administradores y proveedores de beneficios. ,- Gestionar solicitudes de compra y consultas de proveedores externos. ,### Requisitos educativos: ,- **Obligatorio:** Grado asociado en un campo relacionado con Recursos Humanos. ,- **Deseable:** Licenciatura en un campo relacionado. ,### Experiencia requerida: , - Más de 5 años de experiencia como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo sénior u otro puesto similar. , - Dominio de MS Office (Word, PowerPoint y Excel). , - Experiencia comprobada en correspondencia empresarial verbal y escrita en idioma local e inglés. , - Dominio completo de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas. , - Conocimiento en Finanzas y/o Recursos Humanos. ,- Excelentes habilidades de resolución de problemas, pensamiento crítico y comunicación. ,- Conocimiento de SAP Success Factors y experiencia trabajando en entornos de estructura matricial. ,- Respuestas proactivas y eficaces a problemas y desafíos urgentes. ,- Habilidades ejemplares de planificación y gestión del tiempo. ,- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria. ,- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. ,- Organización y planificación sobresalientes. ,- Conocimiento de herramientas de comunicación (Skype for Business, WebEx). ,- Fuertes habilidades interpersonales.
  
  

No tienes que ser un entusiasta de los trenes para prosperar con nosotros. Le garantizamos que cuando suba a uno de nuestros trenes con sus amigos o familiares, se sentirá orgulloso de ello. Si estás preparado para el reto, ¡nos encantaría saber de ti!

Importante

Como empresa global, somos un empleador con igualdad de oportunidades y celebramos la diversidad en los 63 países en los que operamos. Nos comprometemos a crear un lugar de trabajo inclusivo para todos.