Asistente Administrativa de Bodas

RCD Hotels; Benito Juárez; On-site; MXN 180,000 - 280,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Seguro de vida

Uniformes

Transporte

Alimentos

Job summary

AVA Resort Cancún busca una Asistente Administrativa de Bodas, apasionada por la organización de eventos inolvidables y servicio de lujo. Serás responsable de atender, organizar y procesar la logística documental, contratos y requerimientos de las parejas que eligen nuestro destino para su celebración, trabajando de cerca con los coordinadores para alinear menús, locaciones y proveedores.

Se valora experiencia en hotelería, conocimiento de Opera PMS o Salesforce, dominio de MS Office y fluidez

Qualifications

• Licenciatura concluida en Turismo o carrera afín.
• Mínima de 1 año en bodas, recepción, auditoría, RRPP o roles administrativos afines en hotelería.
• Inglés intermedio-avanzado (B2). (Un tercer idioma es deseable).
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Conocimiento de Opera PMS, Delphi/Sales & Catering, Salesforce y SAP ERP.
• Conocimiento del destino, estilos, tendencias nupciales y montajes.
• Excelente redacción, ortografía y administración general.
• Conocimiento en bodas del Sur de Asia y diseño floral.

Responsibilities

• Atender, organizar y procesar la logística documental de bodas.
• Gestionar contratos y requerimientos de parejas.
• Coordinar con coordinadores para alinear menús, locaciones, proveedores y detalles.
• Asegurar que todo esté listo antes del gran día.

Skills

Inglés B2

Redacción

Administración

Atención al detalle

Education

Licenciatura en Turismo

Tools

Opera PMS

Sales & Catering

Salesforce

SAP ERP

MS Office

Job description

Asistente Administrativa de Bodas – AVA Resort Cancún

En AVA Resort Cancún buscamos un(a) Asistente Administrativa de Bodas apasionado(a) por la organización de eventos inolvidables de alto nivel y servicio de lujo.

En este rol, atenderás, organizarás y procesarás la logística documental, contratos y requerimientos específicos de las parejas que eligen nuestro destino para su celebración. Trabajarás en estrecha colaboración con los coordinadores para asegurar que los menús, locaciones, proveedores y detalles estén alineados perfectamente antes del gran día.

Requisitos del puesto

• Educación: Licenciatura concluida en Turismo o carrera afín.
• Experiencia: Mínima de 1 año en el área de bodas, recepción, auditoría, relaciones públicas o roles administrativos afines en hotelería.
• Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (B2 / 71% - 85%). (Un tercer idioma es deseable).
• Sistemas y Software:
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• (Deseable) Manejo de sistemas hoteleros como Opera PMS, Delphi / Sales & Catering, Salesforce (CRM) y SAP ERP.
• Conocimientos técnicos:
• Conocimiento del destino, estilos, tendencias del mercado nupcial y tipos de montajes.
• Excelente redacción, ortografía y administración general.
• (Deseable) Conocimiento en bodas del Sur de Asia y diseño floral.

Ofrecemos

Prestaciones y beneficios superiores a la ley (vales de despensa, fondo de ahorro, seguro de vida, uniformes, transporte y alimentos), un ambiente de trabajo dinámico y la oportunidad de crecer en una empresa comprometida con la excelencia.