Coordinador de Bodas

Palladium Hotel Group; Solidaridad; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo internacional

Buen ambiente de trabajo

Formación continua

Job summary

Palladium Hotel Group busca un Coordinador/a de Bodas para liderar la coordinación de ceremonias y la logística de eventos en Quintana Roo. Garantizarás una experiencia impecable para novios y agencias, manteniendo comunicación fluida y gestionando horarios y ubicaciones.

Se requiere 1–2 años de experiencia en bodas, dominio de inglés y francés, y habilidades administrativas. Ofrecemos crecimiento profesional en una empresa internacional y un entorno de trabajo dinámico en una de nuestras

Qualifications

• 1–2 años de experiencia en el departamento de bodas.
• Conocimientos administrativos y de informática.
• Nivel fluido de inglés y francés para hablar, traducir y escribir.

Responsibilities

• Asistir a briefings y mantener contacto con clientes.
• Coordinar logística de ceremonias y traslado de invitados.
• Informar a stewards sobre materiales y verificar montajes.
• Supervisar eventos y reportar desperfectos.
• Atender llamadas, correos y cotizaciones de novios y agencias.
• Cotizar y enviar paquetes de bodas.
• Explicar opciones y paquetes a novios y agencias.
• Solicitar anticipos y dar seguimiento a depósitos.
• Participar en convenciones y promociones a nivel nacional e internacional.

Skills

Ventas

Coordinación de eventos

Inglés

Francés

Informática

Job description

¡Queremos conocerte! estamos buscando un Coordinador de Bodas

• Asistir a los briefings del equipo de bodas y mantener contacto constante con los clientes
• Coordinar logística de ceremonias: traslado de invitados y novios con bellboys, ubicación en playas, restaurantes, capitolios, etc
• Informar a stewards de bodas sobre los materiales necesarios para cada evento
• Verificar montaje correcto: sillas, mesas, mantelería y cristalería
• Supervisar eventos hasta su término y reportar cualquier desperfecto al gerente o asistente de bodas
• Atender llamadas, correos y cotizaciones tanto de novios como de agencias
• Cotizar y enviar paquetes de bodas
• Explicar opciones y paquetes en la plataforma de la empresa a novios y agentes
• Enviar formatos para pagos de ceremonia y dar seguimiento a depósitos
• Dar atención a FAM TRIPS y visitas de inspección de novios o agencias
• Coordinar con otros departamentos el desarrollo de eventos: enviar horarios y ubicaciones por correo, entregar instructivos y brazaletes en los lobbies correspondientes
• Traducir ceremonias legales si los invitados no hablan español
• Solicitar anticipos para formalizar eventos
• Participar en convenciones, expos y viajes de promoción a nivel nacional e internacional

A cambio de tu compromiso y motivación, te ofrecemos:

• Posibilidades reales de desarrollo en una empresa en expansión internacional
• Excelente ambiente de trabajo
• Beneficios superiores a la ley
• Formación continua y experiencias de aprendizaje enriquecedoras

Requisitos mínimos

Experiencia y conocimientos técnicos:

• 1 o 2 años de experiencia laboral en el departamento de bodas
• Conocimiento en técnica de ventas, coordinación de eventos, reservas
• Conocimientos administrativos y de informática
• Nivel fluido de inglés y francés para hablar, traducir, y escribir el idioma perfectamente