Asistente Administrativa de A y B

Fairmont Hotels & Resorts; Solidaridad; On-site; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Benefits offered by this job

Upgrades gratuitos

Estancias extendidas

Tarifas preferenciales en hoteles Fair

Descuentos en alimentos y bienestar

Job summary

Fairmont Mayakoba, resort de lujo en Riviera Maya, busca coordinador/a administrativo/a para brindar soporte al Director de Alimentos y Bebidas y a líderes del departamento. La función implica gestionar información, documentos, seguimiento de procesos y coordinación de actividades diarias en la operación.

Se requiere dominio del inglés a nivel profesional, excelentes habilidades organizativas y capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente, con alto sentido de confidencialidad.

Qualifications

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para realizar varias tareas de forma eficaz
• Dominio del inglés a nivel profesional (comunicación escrita y oral), imprescindible para las operaciones diarias y la coordinación entre departamentos
• Capacidad para mantener la confidencialidad y gestionar información sensible de forma profesional
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y en equipo
• Actitud profesional y orientación al servicio al cliente
• Dominio bilingüe del inglés y el español, con fluidez demostrada en ambos idiomas
• Familiaridad con programas de planificación y herramientas de gestión de agendas
• Experiencia en la coordinación de proyectos o en la realización de tareas administrativas relacionadas con los mismos.

Responsibilities

• Coordinar agendas, reuniones, citas y actividades relacionadas con la operación de Alimentos y Bebidas
• Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes, presentaciones, minutas, comunicados y documentos administrativos
• Mantener actualizados archivos físicos y digitales, asegurando el adecuado control y resguardo de información confidencial
• Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y acuerdos establecidos por el liderazgo del departamento
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de requisiciones, órdenes de compra, facturas y documentación administrativa
• Coordinar la comunicación entre Alimentos y Bebidas y las diferentes áreas del hotel
• Apoyar en el seguimiento de indicadores, presupuestos, gastos y controles administrativos del departamento
• Preparar información para reuniones operativas y ejecutivas, asegurando precisión y presentación profesional
• Dar soporte administrativo en la organización de eventos, reuniones, experiencias gastronómicas y actividades especiales
• Mantener actualizados directorios, listas de contactos, calendarios y bases de datos del departamento
• Apoyar en la coordinación de capacitación, reuniones y actividades de comunicación interna del área
• Gestionar información con alto nivel de confidencialidad, organización y atención al detalle
• Anticiparse a necesidades administrativas del equipo y proporcionar un servicio interno ágil, profesional y orientado a soluciones
• Cumplir y promover los estándares, políticas y valores de la compañía, así como los protocolos de seguridad, higiene y calidad aplicables a la operación.

Skills

Gestión de agendas

Inglés profesional

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Servicio al cliente

Comunicación bilingüe ES/EN

Herramientas de planificación

Coordinación de proyectos

Tools

Excel

Job description

Fairmont Hotels & Resorts Únete a un equipo dinámico y sé parte de una red de 90 propiedades espectaculares, con 34 más en desarrollo, en 30 países alrededor del mundo. Nuestras propiedades se encuentran desde las playas de Hawái, pasando por los parques nacionales vírgenes de Canadá, hasta el corazón de Londres y los desiertos de los Emiratos Árabes Unidos.

Descripción de la empresa

Fairmont Hotels & Resorts Únete a un equipo dinámico y sé parte de una red de 90 propiedades espectaculares, con 34 más en desarrollo, en 30 países alrededor del mundo. Nuestras propiedades se encuentran desde las playas de Hawái, pasando por los parques nacionales vírgenes de Canadá, hasta el corazón de Londres y los desiertos de los Emiratos Árabes Unidos.

Fairmont Mayakoba es un resort de lujo ubicado en la Riviera Maya, México, integrando naturaleza tropical, manglares y playa de arena blanca en un entorno exclusivo. Certificado con el prestigioso distintivo AAA Five Diamond, ofrece 401 elegantes habitaciones y suites, incluidas casitas frente al mar y en laguna, con amenidades de primer nivel. El resort está diseñado con respeto por el entorno natural y la cultura local, ofreciendo un balance entre lujo moderno y ecoturismo en un paradisiaco escenario caribeño

Descripción del empleo

Brindar soporte administrativo y operativo al Director de Alimentos y Bebidas y a los líderes del departamento, asegurando una gestión eficiente de la información, documentación, seguimiento de procesos y coordinación de actividades, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de servicio y excelencia de la propiedad.

• Coordinar agendas, reuniones, citas y actividades relacionadas con la operación de Alimentos y Bebidas.
• Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes, presentaciones, minutas, comunicados y documentos administrativos.
• Mantener actualizados archivos físicos y digitales, asegurando el adecuado control y resguardo de información confidencial.
• Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y acuerdos establecidos por el liderazgo del departamento.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de requisiciones, órdenes de compra, facturas y documentación administrativa.
• Coordinar la comunicación entre Alimentos y Bebidas y las diferentes áreas del hotel, como Finanzas, Compras, Recursos Humanos, Stewarding, Rooms Division y Mantenimiento.
• Apoyar en el seguimiento de indicadores, presupuestos, gastos y controles administrativos del departamento.
• Preparar información para reuniones operativas y ejecutivas, asegurando precisión y presentación profesional.
• Dar soporte administrativo en la organización de eventos, reuniones, experiencias gastronómicas y actividades especiales.
• Mantener actualizados directorios, listas de contactos, calendarios y bases de datos del departamento.
• Apoyar en la coordinación de capacitación, reuniones y actividades de comunicación interna del área.
• Gestionar información con alto nivel de confidencialidad, organización y atención al detalle.
• Anticiparse a necesidades administrativas del equipo y proporcionar un servicio interno ágil, profesional y orientado a soluciones.
• Cumplir y promover los estándares, políticas y valores de la compañía, así como los protocolos de seguridad, higiene y calidad aplicables a la operación.

Requisitos

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para realizar varias tareas de forma eficaz
• Dominio del inglés a nivel profesional (comunicación escrita y oral), imprescindible para las operaciones diarias y la coordinación entre departamentos
• Atención al detalle y compromiso con la precisión en todas las tareas
• Capacidad para mantener la confidencialidad y gestionar información sensible de forma profesional
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y en equipo
• Actitud profesional y orientación al servicio al cliente
• Dominio bilingüe del inglés y el español, con fluidez demostrada en ambos idiomas
• Familiaridad con programas de planificación y herramientas de gestión de agendas
• Experiencia en la coordinación de proyectos o en la realización de tareas administrativas relacionadas con los mismos.

Información adicional

Beneficios para Colaboradores

Únete a nuestro equipo y disfruta de una amplia gama de beneficios exclusivos para colegas, que incluyen upgrades sin costo, estancias extendidas, tarifas preferenciales en Hoteles Fairmont & Raffles alrededor del mundo, descuentos especiales en alimentos, bebidas y bienestar, así como otros privilegios diseñados para enriquecer tu experiencia.

En Fairmont creemos en cuidar a nuestro equipo, asegurando que tu dedicación sea recompensada con beneficios excepcionales.

Nuestros Valores

Respeto

Valoramos las necesidades, ideas e individualidad de los demás. Tratamos a todos con justicia y dignidad.

Excelencia

Creamos conexiones genuinas y apreciamos cada oportunidad de hacer que quienes nos rodean se sientan especiales.

Pertenencia

Celebramos nuestras diferencias. Nos apoyamos mutuamente y siempre permanecemos unidos.

Empoderamiento

Tenemos la autoridad para tomar iniciativa y anticiparnos a los momentos que crean experiencias inolvidables.

Integridad

Construimos confianza a través del respeto mutuo y siendo auténticos.

Diversidad e Inclusión

En Fairmont estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo donde el talento diverso pueda prosperar. Damos la bienvenida a personas de todos los orígenes para puedan ser parte de nuestro equipo.