Asistente Administrativa

Maglen Realty Group; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de bienes raíces busca un asistente administrativo en Tijuana. Las responsabilidades incluyen gestión de agenda, atención a clientes y soporte en la elaboración de documentos. Se requiere al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas y conocimiento de herramientas como Excel y Google Workspace. Se ofrece un entorno profesional donde la organización y la comunicación son clave.

Formación

• Mínimo 2 años en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva.
• Conocimiento de facturación electrónica básica.
• Uso de CRM y redes sociales (deseable).

Responsabilidades

• Gestión de agenda, reuniones y recordatorios.
• Elaboración y archivo de contratos y documentos administrativos.
• Preparación de reportes financieros básicos.

Conocimientos

Organización

Comunicación clara

Resolución de problemas

Manejo de tiempo

Educación

Carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en Administración, Contabilidad, Negocios o afín

Herramientas

Excel

Google Workspace

Descripción del empleo

Responsabilidades Principales

• Gestión de agenda, reuniones y recordatorios.
• Atención a llamadas, correos y mensajes de clientes, proveedores e inquilinos.
• Elaboración, control y archivo de contratos de arrendamiento, facturas y documentos administrativos.
• Seguimiento a pagos de rentas, servicios y proveedores.
• Apoyo en la coordinación de mantenimiento y limpieza de oficinas/propiedades.
• Preparación de reportes financieros básicos (ingresos, egresos, cuentas por cobrar).
• Soporte en campañas de marketing digital (redes sociales, seguimiento de prospectos).
• Apoyo en logística de visitas a propiedades y citas con clientes.

Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en Administración, Contabilidad, Negocios o afín.

Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva.

Conocimientos:

• Manejo de Excel, Google Workspace (Docs, Drive, Calendar).
• Facturación electrónica básica.
• Uso de redes sociales y CRM (deseable).

Habilidades:

• Organización y gestión del tiempo.
• Comunicación clara y trato profesional.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Resolución de problemas y proactividad.