Asistente Administrativa

Reclutor; Naucalpan de Juárez; On-site; MXN 122,000 - 146,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Bonos por desempeño

Job summary

Reclutor en México busca una persona responsable, organizada, puntual y proactiva para apoyar en la administración y operación diaria de la oficina, así como en atención a clientes, proveedores y actividades comerciales.

Principales actividades incluyen gestión y archivo de documentos, apoyo en facturación y nómina, atención a proveedores y clientes, y seguimiento de trámites ante organismos públicos. Se requieren mínimo 3 años de experiencia y disponibilidad a tiempo completo.

Qualifications

• Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos o similares.

Responsibilities

• Recepción, revisión, gestión y archivo de documentos administrativos, contables y financieros.
• Organización y control de expedientes, comprobantes, facturas y documentación de soporte.
• Apoyo en facturación, pagos, banca en línea, nómina y procesos administrativos básicos.
• Seguimiento de cuentas por pagar, proveedores, órdenes de compra y documentación correspondiente.
• Realización y seguimiento de trámites ante organismos públicos: licencias, permisos y documentación administrativa.
• Solicitud de cotizaciones y negociación con proveedores, buscando mejores condiciones de compra.
• Atención a clientes y público en general de forma presencial, telefónica, por correo electrónico y medios digitales.
• Apoyo en seguimiento a clientes interesados en nuestros productos.
• Apoyo básico en redes sociales y medios digitales.
• Elaboración de reportes y controles administrativos básicos.
• Apoyo operativo a distintas áreas de la empresa conforme a las necesidades del día a día.

Skills

Organización

Puntualidad

Proactividad

Atención al cliente

Ventas

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Google Workspace

Facturación

Portal SAT

COI/Sistemas contables

Job description

Buscamos una persona responsable, organizada, puntual y proactiva para apoyar en la administración y operación diaria de la oficina, así como en atención a clientes, proveedores y actividades comerciales.

Principales actividades:

• Recepción, revisión, gestión y archivo de documentos administrativos, contables y financieros.
• Organización y control de expedientes, comprobantes, facturas y documentación de soporte.
• Apoyo en facturación, pagos, banca en línea, nómina y procesos administrativos básicos.
• Seguimiento de cuentas por pagar, proveedores, órdenes de compra y documentación correspondiente.
• Realización y seguimiento de trámites ante organismos públicos: licencias, permisos y documentación administrativa.
• Solicitud de cotizaciones y negociación con proveedores, buscando mejores condiciones de compra.
• Atención a clientes y público en general de forma presencial, telefónica, por correo electrónico y medios digitales.
• Apoyo en seguimiento a clientes interesados en nuestros productos.
• Apoyo básico en redes sociales y medios digitales.
• Elaboración de reportes y controles administrativos básicos.
• Apoyo operativo a distintas áreas de la empresa conforme a las necesidades del día a día.
• Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos o similares.
• Experiencia o facilidad para atención al público y ventas.
• Referencias laborales, académicas o profesionales comprobables.
• Disponibilidad para laborar tiempo completo.
• Preferentemente vivir a no más de 40 minutos de la zona de trabajo.

Conocimientos requeridos:

• Microsoft Office: Excel, Word y PowerPoint.
• Google Workspace: Gmail y Google Drive.
• Manejo básico de redes sociales y medios digitales.
• Facturación y seguimiento de comprobantes.
• Portal del SAT y trámites administrativos básicos.
• Manejo básico de COI o sistemas contables similares.
• Banca en línea.
• Dispersión y seguimiento de nómina.
• Control de pagos, facturas, proveedores y órdenes de compra.

Horario:

Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.

Sábados de 9:00 a 13:00 hrs.

• Salario inicial: $12,000 MXN mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Bonos por desempeño sujetos a evaluación.

Zona de trabajo:

Fraccionamiento Industrial Alce Blanco, Naucalpan de Juárez, Estado de México.