Archivista

Grupo UBK; Ciudad de México; Vor Ort; MXN 180.000 - 240.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Oportunidades de desarrollo

Zusammenfassung

Grupo UBK busca Archivista para administrar y clasificar documentación física y digital, garantizando su correcto resguardo y acceso conforme a las políticas vigentes. Se requieren experiencia mínima de 1 año y licenciatura afín, con manejo de MS Office y sistemas de gestión documental.

La posición es de tiempo completo y en sitio, con oportunidades de desarrollo profesional y un ambiente estable. Se valorará la capacidad para manejar información confidencial y trabajar en equipo.

Qualifikationen

• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Gestión Documental, Administración o afín.

Aufgaben

• Organizar, clasificar, catalogar y resguardar expedientes y documentos.
• Gestionar archivos físicos y electrónicos conforme a criterios archivísticos establecidos.
• Actualizar y mantener inventarios documentales.
• Realizar procesos de transferencia, depuración y disposición documental.
• Garantizar la conservación y localización de documentos.
• Atender solicitudes de consulta y préstamo de expedientes.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión documental.
• Apoyar auditorías mediante la documentación requerida.
• Asegurar el cumplimiento de políticas de archivo y protección de datos.

Kenntnisse

Organización

Atención al detalle

Planeación

Análisis documental

Responsabilidad

Trabajo en equipo

Orientación a resultados

Proactividad

Ausbildung

Licenciatura

Tools

Microsoft Office

Sistemas de gestión documental

Jobbeschreibung

Archivista

Objetivo del puesto

Administrar, organizar, clasificar, conservar y controlar la documentación física y digital de la institución, garantizando su correcta gestión, resguardo, acceso y disposición conforme a las políticas y normativas vigentes.

Responsabilidades

• Organizar, clasificar, catalogar y resguardar expedientes y documentos.
• Gestionar archivos físicos y electrónicos conforme a criterios archivísticos establecidos.
• Actualizar y mantener inventarios documentales.
• Realizar procesos de transferencia, depuración y disposición documental.
• Garantizar la correcta conservación y localización de documentos.
• Atender solicitudes de consulta y préstamo de expedientes.
• Elaborar reportes e indicadores relacionados con la gestión documental.
• Apoyar en auditorías internas y externas mediante la integración de documentación requerida.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas institucionales de archivo y protección de datos.

Requisitos

• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Gestión Documental, Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en administración de archivos físicos y digitales.
• Conocimiento en organización documental, clasificación e inventarios.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office y sistemas de gestión documental.
• Capacidad para manejar información confidencial.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Planeación y control.
• Análisis documental.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Proactividad.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.