Practicante de Archivo

Multimedios; Guanajuato; On-site; MXN 27,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Apoyo económico de 2,500 MXN mensuales

6 meses de experiencia

Desarrollo de habilidades profesional

Job summary

Multimedios busca un Practicante de Control Documental para apoyar en la clasificación, resguardo y registro de expedientes, tanto físicos como digitales. Participarás en la digitalización y actualización de bases de datos, con atención al detalle y manejo responsable de la información.

Se ofrece 6 meses de experiencia, apoyo económico de 2,500 MXN mensuales y desarrollo de habilidades profesionales dentro del área digital de una empresa de medios.

Qualifications

• Conocimientos básicos en organización, clasificación y gestión de documentos.
• Manejo básico de Word y Excel.
• Manejo básico de Google Drive.
• Atención al detalle y capacidad de organización.
• Habilidad para el manejo y control de archivos físicos y digitales.
• Responsabilidad, discreción y compromiso con el manejo de información.

Responsibilities

• Apoyar en la clasificación, organización y resguardo de documentos.
• Realizar el registro y control de expedientes físicos y digitales.
• Digitalizar documentos y mantener actualizada la información en las bases de datos.
• Apoyar en la búsqueda, localización y préstamo de documentos.
• Verificar que los expedientes se encuentren completos y correctamente organizados.
• Mantener el orden y la actualización del archivo del área.
• Colaborar en actividades administrativas relacionadas con el control documental.

Skills

Organización de documentos

Office (Word/Excel)

Google Drive

Atención al detalle

Gestión de archivos físicos y digitais

Discreción y compromiso

Education

Archivonomía/Biblioteconomía o Historia (últimos semestres o recién egresado)

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Google Drive

Job description

¡ES TU OPORTUNIDAD!

Empresa dedicada a los MEDIOS DE COMUNICACIÓN está buscando tu talento como PRACTICANTE DE CONTROL DOCUMENTAL. Si estás buscando adquirir experiencia profesional en el área digital de una empresa reconocida y estás en tus últimos semestres o eres recién egresado de ARCHIVONOMÍA, BILIOTECONOMÍA O HISTORIA. Y tienes conocimientos en CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN.

¡Está es tu oportunidad!

Conocimientos:

• Conocimientos básicos en organización, clasificación y gestión de documentos.
• Manejo básico de paquetería Office, especialmente Word y Excel.
• Manejo básico de Google Drive.
• Atención al detalle y capacidad de organización.
• Habilidad para el manejo y control de archivos físicos y digitales.
• Responsabilidad, discreción y compromiso con el manejo de información.

Actividades:

• Apoyar en la clasificación, organización y resguardo de documentos.
• Realizar el registro y control de expedientes físicos y digitales.
• Digitalizar documentos y mantener actualizada la información en las bases de datos.
• Apoyar en la búsqueda, localización y préstamo de documentos.
• Verificar que los expedientes se encuentren completos y correctamente organizados.
• Mantener el orden y la actualización del archivo del área.
• Colaborar en actividades administrativas relacionadas con el control documental.

Horario:

Lunes a Viernes de 9:00 a 13:00.

Ofrecemos:

• 6 meses de experiencia.
• Apoyo económico de $2,500 mensuales
• Desarrollo de habilidades profesionales
• Liberación de prácticas profesionales

Requisitos:

• Seguro facultativo o por parte de algún familiar
• Ser estudiante de los últimos semestres o recién egresado de la carrera de Archivonomía, Biblioteconomía o Historia