Analyst Import Export

Medline Industries; Nuevo Laredo; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Medline Industries busca un profesional en comercio exterior para manejar procesos de importación y exportación. El candidato ideal tendrá conocimientos de sistemas de calidad, habilidades en software y un nivel intermedio de inglés. El puesto requiere interacción constante con varios departamentos y clientes, además de dar seguimiento a operaciones y auditorías correspondientes.

Formación

• 1 año de experiencia en comercio exterior.
• Conocimientos básicos de clasificación arancelaria de productos médicos (preferible).
• Inglés nivel intermedio (80%)

Responsabilidades

• Gestión de procesos de importación y exportación.
• Verificación de documentos y mantenimiento de bases de datos.
• Comunicación efectiva y soporte en auditorías.

Conocimientos

Manejo de software en PC

Inglés intermedio

Clasificación arancelaria

Educación

Licenciatura en Comercio Exterior o afín

Herramientas

Excel

Word

Office

AS400

Millennium

CSAAWIN

Descripción del empleo

Job Description

OBJETIVO GENERAL:

Tendrá la responsabilidad de llevar a cabo los procesos de importación y exportación de mercancías, alimentación y actualización de bases de datos, verificación de información en diferentes softwares, transmisión de información VUCEM-SAT, revisión de documentos enviados a agentes aduanales y transportistas, monitoreo de envíos y notificación de estatus a clientes internos y externos.

RESPONSABILIDADES / FUNCIONES:

2.1 Organización, Planificación y Control

• Captura de información y generación de facturas en AS400, verificación de listas de embarques, revisión de información y reporte de discrepancias.
• Captura de órdenes en SAP para pagos, seguimiento y reporte de pedidos pendientes y correcciones.
• Asignación de consecutivos de pedimentos, envío de información y seguimiento para la actualización en tiempo y forma del STC y otras herramientas relacionadas.
• Revisión de información transmitida para la obtención de documentos COVE/DODA/PITA/CARTA PORTE para importación y exportación.
• Revisión de información necesaria para importación y exportación en diferentes softwares.
• Verificación del trámite correcto de embarques in bond, cálculo de impuestos y monitoreo de tiempos de vencimiento.
• Seguimiento a operaciones de la esterilizadora, reporte de órdenes abiertas, correcciones y envío de información.
• Soporte en auditorías internas y externas de comercio exterior y aduanas.
• Revisión de facturas para pagos en la cadena logística y soporte en reconocimientos aduaneros.
• Brindar soporte e información a los diferentes puestos del departamento y participar en proyectos de mejora y capacitaciones.

2.2 Comunicaciones

• Garantizar comunicación efectiva sobre cambios en responsabilidades.
• Notificación oportuna de situaciones que requieran acción inmediata o seguimiento.
• Comunicación constante con el equipo y otras áreas.

2.3 Relación con los empleados

• Mantener relaciones profesionales y cordiales con miembros del departamento, empresa, proveedores y clientes.

2.4 Seguridad y Salud

• Implementar medidas para cumplir con procedimientos de seguridad de la información, industrial y personal.

2.5 Sistemas de Calidad

• Seguir procedimientos del departamento de Calidad y participar en entrenamientos del sistema de calidad.

PERFIL PROFESIONAL:

3.1 Experiencia / conocimientos técnicos:

• Manejo de software en PC (Excel, Word, Office, AS400, Millennium, CSAAWIN).
• Inglés nivel intermedio escrito y hablado (80%).

3.2 Competencias / Soft skills:

• Conocimientos básicos de clasificación arancelaria de productos médicos (preferible).
• 1 año de experiencia en comercio exterior.

3.3 Formación académica:

• Licenciatura en Comercio Exterior o afín.

Medline Industries, LP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evalúa a los candidatos calificados sin distinción de raza, color, religión, género, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.