La posición
Recibir, registrar y liquidar las cuentas por pagar y nóminas de las compañías no GBS, asegurando la integridad y exactitud de las cuentas por pagar, así como administrar el portafolio de proveedores activos y el mantenimiento de los portales y correos para la recepción de facturas.
Tareas y responsabilidades
- Recibir, revisar, codificar y contabilizar las facturas (nacionales y extranjeras) con precisión, cotejándolas con las órdenes de compra y asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la compañía.
- Generar propuestas de pago y resúmenes de cuentas por pagar semanales, además de brindar soporte analítico al área de Tesorería y los aprobadores (pagos principales, pagos inusuales, necesidades de flujo de efectivo).
- Administrar el portal de proveedores (portal Edicom) para asegurar el alta, baja y mantenimiento de los accesos a proveedores, garantizando su correcto funcionamiento.
- Asegurar el pago oportuno de las facturas y mantener relaciones positivas con proveedores y socios comerciales, brindando asistencia a proveedores y áreas internas.
- Preparar y presentar reportes mensuales (cualitativos y cuantitativos) de pagos, cartera de proveedores, flujos de efectivo, top de proveedores y casos problemáticos.
- Colaborar estrechamente con empleados, gerentes y el equipo financiero para resolver problemas y garantizar pagos oportunos.
- Apoyar auditorías proporcionando la documentación e información requerida en auditorías internas, externas y fiscales.
Requisitos
- 4 años de experiencia en cuentas por pagar y/o tesorería.
- Solida comunicación y trato con proveedores y clientes internos.
- Manejo de SAP, BPCS o ERP empresarial deseado.
- Excel intermedio.
- Capacidad de análisis.
- Inglés intermedio.
Nuestra compañía
En Boehringer Ingelheim desarrollamos tratamientos innovadores que mejoran la vida de las personas y animales. Fundada en 1885 y de propiedad familiar, adoptamos una perspectiva a largo plazo. Contamos con 52,000 empleados en todo el mundo, fomentando una cultura diversa, colaborativa e inclusiva. Creemos que con personas talentosas y apasionadas por la innovación, podemos lograr grandes cosas.
¿Por qué Boehringer Ingelheim?
Con nosotros puedes crecer, colaborar, innovar y mejorar vidas. Ofrecemos un entorno laboral global, respetuoso y cordial, enfocado en el aprendizaje y desarrollo de nuestros empleados. Somos una empresa que valora la diversidad y la inclusión, creando un ambiente que beneficia a todos.
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