Analista De Sistema De Gestión Documental

Parking Logistics; Ecatepec de Morelos; On-site; MXN 167,000 - 290,000; Full time

Benefits offered by this job

Bono trimestral

Equipo de cómputo y celular

Job summary

Consorcio ARA busca Analista de Contraloría (Gestión documental) para fortalecer el control interno, estandarizar procesos y asegurar el cumplimiento de políticas corporativas. Se valorará capacidad analítica, organización y orientación a resultados.

La posición implica revisar documentación, dar seguimiento a procesos administrativos, identificar riesgos y proponer mejoras para la eficiencia operativa. Jornada de lunes a viernes, con enfoque en documentación y cumplimiento.

Qualifications

• Licenciatura concluida en Administración, Gestión empresarial o carrera afín.
• Deseable formación complementaria en control interno, auditoría o cumplimiento normativo.
• Experiencia de 1 a 2 años en contraloría, documentación o administración.

Responsibilities

• Participar en la elaboración, actualización e implementación de políticas y procedimientos corporativos.
• Revisar y validar documentación administrativa conforme a los lineamientos internos.
• Monitorear el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.
• Identificar riesgos y proponer acciones correctivas y preventivas.
• Elaborar reportes ejecutivos e indicadores de seguimiento (KPIs).
• Dar seguimiento a hallazgos y recomendaciones de auditorías.

Skills

Análisis de datos

Gestión documental

Organización

Comunicación efectiva

Education

Licenciatura en Administración o afín

Tools

ERP

Bases de datos

Job description

Analista de Contraloría (Gestión documental) En Consorcio ARA estamos en búsqueda de un(a) Analista de Contraloría (Gestión documental) que contribuya al fortalecimiento del control interno, la estandarización de procesos y el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos.

Buscamos una persona analítica, organizada y orientada a resultados, con capacidad para revisar documentación, dar seguimiento a procesos administrativos, identificar riesgos y proponer mejoras que contribuyan a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los lineamientos establecidos por la organización.

Principales responsabilidades

• Participar en la elaboración, actualización e implementación de políticas y procedimientos corporativos.
• Revisar y validar documentación administrativa conforme a los lineamientos internos.
• Monitorear el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.
• Identificar riesgos, desviaciones e inconsistencias en los procesos, proponiendo acciones correctivas y preventivas.
• Elaborar reportes ejecutivos e indicadores de seguimiento (KPIs).
• Dar seguimiento a hallazgos y recomendaciones derivados de auditorías.
• Coordinar con las distintas áreas la actualización y documentación de sus procesos.
• Apoyar en la elaboración de diagramas de flujo y mapas de procesos.
• Mantener actualizados los archivos, bases de datos, registros administrativos y controles de autorizaciones.
• Dar seguimiento a la implementación de mejoras y al cumplimiento de los compromisos establecidos.
• Elaborar y difundir comunicaciones internas relacionadas con políticas, procedimientos y actividades de Contraloría.

Requisitos

Escolaridad

Licenciatura concluida en Administración, Gestión empresarial o carrera afín.

Deseable formación complementaria en control interno, auditoría o cumplimiento normativo.

Experiencia

• De 1 a 2 años en áreas de Contraloría, elaboración de documentación, auditoría o administración.
• Experiencia en revisión documental, seguimiento de procesos y control administrativo.
• Deseable experiencia en elaboración de reportes e indicadores de gestión.

Conocimientos técnicos

• Control interno y gestión documental.
• Elaboración y seguimiento de políticas y procedimientos.
• Elaboración de reportes ejecutivos e indicadores (KPIs).
• Excel intermedio.
• Seguimiento de auditorías y atención de hallazgos.
• Control de autorizaciones y administración de bases de datos.
• Diagramación y documentación de procesos.
• Manejo de ERP o plataformas administrativas, deseable.

Competencias

• Pensamiento analítico y resolución de problemas.
• Organización y atención al detalle.
• Ética profesional y manejo confidencial de la información.
• Comunicación efectiva y capacidad de coordinación.
• Planeación y administración del tiempo.
• Seguimiento y orientación al cumplimiento.
• Iniciativa y enfoque en la mejora continua.
• Capacidad para trabajar con diferentes áreas y cumplir plazos establecidos.

Ofrecemos

• Sueldo mensual acorde con la experiencia y el perfil.
• Bono trimestral.
• Equipo de cómputo y celular para el desempeño de las funciones.
• Jornada laboral de lunes a viernes.
• Oportunidad de desarrollo profesional en un entorno corporativo.

¿Te interesa formar parte de nuestro equipo?

Si cuentas con experiencia en control interno, seguimiento documental y mejora de procesos, y buscas una oportunidad para contribuir al fortalecimiento de los controles corporativos,