Analista de Operaciones Académicas

Universidad Anáhuac Mayab; Mérida; On-site; MXN 167,000 - 268,000; Full time

Job summary

Universidad Anáhuac Mayab busca un Asistente de Operación Académica para apoyar la operación y seguimiento de procesos académicos y administrativos de los programas educativos. Se atenderá a estudiantes, profesores y áreas internas asegurando información, documentación e indicadores confiables.

Entre las funciones destacan integrar expedientes, actualizar bases de datos, generar reportes y apoyar en acreditaciones y mejoras de planes de estudio, manteniendo confidencialidad y juego limpio de

Qualifications

• Experiencia en procesos académico-administrativos
• Atención y seguimiento a estudiantes, profesores y áreas internas
• Elaboración de reportes, análisis de información e indicadores
• Conocimiento de Excel avanzado y manejo de bases de datos

Responsibilities

• Dar seguimiento a la operación académico-administrativa de los programas, incluyendo calendarios, entregables, documentación y requerimientos.
• Brindar atención y seguimiento a estudiantes, profesores y usuarios internos, orientando y canalizando sus solicitudes con las áreas correspondientes.
• Integrar, actualizar y resguardar expedientes, bases de datos, evidencias y documentación académica, asegurando información completa y confiable.
• Recopilar, validar y analizar información para la elaboración y seguimiento de indicadores, reportes y tableros académicos.
• Apoyar en procesos de evaluación, acreditación, calidad académica y actualización de planes y programas de estudio, mediante la integración y seguimiento de documentación y evidencias.
• Dar seguimiento a fechas, pendientes y compromisos académico-administrativos, identificando y comunicando oportunamente desviaciones.
• Apoyar en la organización logística de actividades académicas, como reuniones, evaluaciones, eventos, sesiones y visitas.
• Utilizar y mantener actualizados los sistemas institucionales y herramientas digitales requeridos para la operación académica.
• Identificar oportunidades de mejora, simplificación, digitalización y automatización de procesos, incluyendo el uso responsable de herramientas de Inteligencia Artificial.
• Colaborar en proyectos de mejora continua y actividades interdisciplinarias del área.
• Garantizar el manejo confidencial y responsable de la información académica y personal.

Education

Licenciatura concluida

Tools

Power BI

ERP/CRM/LMS

Microsoft 365

Job description

Universidad Anáhuac Mayab busca un Asistente de Operación Académica para apoyar la operación y seguimiento de procesos académicos y administrativos de los programas educativos. Se atenderá a estudiantes, profesores y áreas internas asegurando información, documentación e indicadores confiables.

Entre las funciones destacan integrar expedientes, actualizar bases de datos, generar reportes y apoyar en acreditaciones y mejoras de planes de estudio, manteniendo confidencialidad y juego limpio de