Analista de Licitaciones y Ventas Gobierno

Johnson & Johnson; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector salud busca un Analista Senior de Licitaciones y Ventas a Gobierno para optimizar procesos de adquisiciones y asegurar el cumplimiento de normativas. El candidato ideal tendrá experiencia en la industria farmacéutica y habilidades avanzadas en inglés y manejo de bases de datos. Este rol es crucial para garantizar que los pacientes reciban tratamientos de manera eficiente y oportuna.

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en la industria farmacéutica.
• Conocimiento de la Ley de Adquisiciones.

Responsabilidades

• Analiza y da seguimiento a solicitudes de apoyo de distribuidores.
• Registra y controla el archivo maestro de órdenes de compra.
• Solicita y brinda soporte al cliente interno en la recopilación de documentos.

Conocimientos

Inglés

Manejo de bases de datos

Conocimiento de HCC

Educación

Licenciatura en administración

Licenciatura en contabilidad

Licenciatura en finanzas

Licenciatura en economía

Licenciatura en derecho administrativo

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function: Sales Enablement

Job Sub Function: Contract Administration and Management

Job Category: Business Enablement/Support

All Job Posting Locations: Mexico City, Mexico

Job Description:

Analista Senior de Licitaciones y Ventas a Gobierno es encargado de potencializar los institutos centrales y distribuidores más complejos para dar cumplimiento a todos los lineamientos internos y externos con foco en la operación para que los pacientes puedan recibir nuestros tratamientos.

Principales Responsabilidades:

1. Recibe, analiza y da seguimiento a las solicitudes de apoyo de los distribuidores para participar en los diferentes eventos (licitaciones, adjudicaciones, invitaciones y cotizaciones simples) de manera prioritaria.
2. Analiza de manera general los diferentes eventos gubernamentales de adquisiciones verificando disponibilidad de producto, descripción de medicamento vs materiales comercializados por Janssen, vigencia de evento, fechas de entrega y cantidades para cumplir en tiempo y forma con la documentación requerida por los institutos a través de los distribuidores.
3. Solicita, recopila, verifica y genera los documentos técnicos y económicos requeridos para la participación de los eventos de adquisiciones con base en las instrucciones otorgadas por los KAM´s, SAM´s y Director de área.
4. Recibe las solicitudes de compra, verifica la documentación soporte y brinda las instrucciones a CLS para el proceso de facturación.
5. Recepción y entrega de manera física de documentación confidencial correspondiente al área.
6. Registra, controla y da seguimiento al archivo maestro de órdenes de compra y licitaciones.
7. Alimenta el registro de oportunidades de eventos en la plataforma de CRM.
8. Recibe, verifica y atiende solicitud de cotizaciones para Ventas directas a Instituciones Públicas.
9. Recibe, revisa y recopila toda la información necesaria para derivar la responsabilidad de las sanciones emitidas por los institutos a través de los distribuidores notificando el resultado y generando el proceso interno para el pago de las solicitudes procedentes.
10. Solicita y brinda soporte al cliente interno (KAM´s) en la recopilación de documentos técnicos requeridos por las instituciones y distribuidores para la actualización de los catálogos institucionales.
11. Es el vínculo con el área de Asuntos Regulatorios solicitando los documentos técnicos actualizados de los productos (prórrogas, registros sanitarios, proyectos de marbete, IPP, artes, pagos de quinquenio).

Requisitos:

• Licenciatura en administración, contabilidad, finanzas, economía, derecho administrativo.
• Nivel de Inglés (Intermedio - Avanzado)
• Experiencia mínima de 4 años en la industria farmacéutica (preferente área Comercial) y conocimiento del negocio y de temas relacionados con la contratación pública y gubernamental. Conocimiento de HCC, manejo de paquetería: Excel (Intermedio / Avanzado), Word, manejo de bases de datos y sistemas de información, conocimiento de la Ley de Adquisiciones.