Analista De Gestión De Oficina (Planta)

Birdman; Región Centro; Presencial; MXN 201 000 - 335 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Birdman en Zapopan, Jalisco, busca un Analista de Gestión de Oficina para coordinar servicios generales, proveedores e instalaciones y garantizar operaciones diarias eficientes.

Serás punto de contacto entre colaboradores, proveedores y áreas, gestionando compras, mantenimiento y mejoras en procesos para optimizar recursos.

Se requiere 1 año de experiencia en Office Management o roles afines y licenciatura en Administración, RR. HH. o carreras afines. 100% presencial.

Qualificações

• Al menos 1 año de experiencia en Office Management, facilities o administración similar.
• Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores y servicios externos.
• Conocimientos de administración general, control de gastos e inventarios.

Responsabilidades

• Gestión de servicios y experiencia del colaborador: coordinar comedor, transporte, uniformes y lavandería; manejo de lockers; atender incidencias.
• Administrar proveedores de limpieza, seguridad y mantenimiento; seguir estándares de calidad y pagos en coordinación con Finanzas.
• Gestión de instalaciones: supervisar áreas comunes, mantenimiento preventivo y stock de suministros.
• Apoyar en control de accesos, recepción de paquetería y elaboración de reportes de gastos y actividades.

Conhecimentos

Office management

Facilities coordination

Vendor management

HR support

Organización

Excel intermedio

Formação académica

Licenciatura en Administración

Licenciatura en RR.HH.

Licenciatura en Psicología

Ferramentas

Microsoft Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Sobre Birdman

En Birdman estamos transformando la industria de la nutrición y el bienestar a través de productos plant-based innovadores, impulsados por nuestro compromiso con las personas y el planeta.

Nuestro crecimiento es posible gracias al talento que forma parte de nuestro equipo. Por eso, buscamos seguir construyendo espacios de trabajo donde nuestros colaboradores cuenten con los recursos, servicios y condiciones necesarias para dar lo mejor de sí mismos.

¡Hoy queremos sumar a nuestro equipo de People & Culture a un/a Analista de Gestión de Oficina que nos ayude a llevar la experiencia de nuestros colaboradores al siguiente nivel!

Sobre la posición

Buscamos a una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que sea responsable de coordinar y dar seguimiento a los servicios generales, proveedores, recursos e instalaciones de nuestra planta en Zapopan, Jalisco.

Serás un punto de contacto clave entre nuestros colaboradores, proveedores y diferentes áreas de la compañía, asegurando que los servicios del día a día funcionen correctamente y que nuestras instalaciones se mantengan en óptimas condiciones.

Esta posición combina administración, gestión de proveedores, atención al personal y mejora continua, por lo que buscamos a alguien que disfrute resolver problemas, coordinar diferentes actividades y trabajar directamente con la operación.

¿Qué harás?

Gestión de servicios y experiencia del colaborador

• Coordinar y dar seguimiento a servicios para colaboradores, como comedor, transporte de personal, uniformes y lavandería.
• Administrar la asignación, control y mantenimiento de lockers para personal operativo.
• Atender solicitudes e incidencias relacionadas con instalaciones, servicios y espacios comunes.
• Apoyar en la logística de inducción de nuevos ingresos y entrega de equipo de protección personal (EPP).
• Participar en actividades de bienestar, integración y mejora de la experiencia de nuestros colaboradores.

Administración y coordinación de proveedores

• Coordinar proveedores externos de limpieza, seguridad patrimonial, mantenimiento y otros servicios generales.
• Dar seguimiento al cumplimiento de servicios, estándares de calidad y necesidades de la operación.
• Gestionar solicitudes de compra, documentación y seguimiento de pagos en coordinación con Finanzas.
• Administrar y comprobar los recursos de caja chica, asegurando registros claros y precisos.
• Identificar oportunidades para optimizar recursos y mejorar la calidad de los servicios.

Gestión de instalaciones y recursos

• Supervisar las condiciones generales de áreas comunes, espacios de trabajo, comedor y zonas de descanso.
• Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con los proveedores correspondientes.
• Administrar inventarios de suministros, papelería, consumibles y materiales de limpieza.
• Asegurar el abastecimiento oportuno de insumos necesarios para el funcionamiento diario de las instalaciones.
• Dar seguimiento a actividades del personal externo de limpieza y seguridad.

Soporte administrativo y mejora continua

• Mantener actualizados registros, controles y sistemas administrativos.
• Apoyar en el control de accesos, atención de visitantes y recepción de paquetería.
• Elaborar reportes de gastos, servicios, inventarios y actividades.
• Colaborar con Recursos Humanos y otras áreas para resolver necesidades operativas.
• Proponer e implementar mejoras que hagan nuestros procesos más eficientes y eleven la experiencia del colaborador.

¿Qué buscamos?

• Al menos 1 año de experiencia en administración de oficinas, servicios generales, facilities, soporte administrativo, Recursos Humanos o funciones similares.
• Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores y servicios externos.
• Conocimientos básicos de administración, control de gastos, inventarios y documentación.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office, correo electrónico y sistemas administrativos.
• Habilidad para organizar múltiples actividades y dar seguimiento a diferentes solicitudes simultáneamente.
• Experiencia en atención al cliente interno o atención a colaboradores.
• Deseable experiencia trabajando en entornos de manufactura, plantas industriales o instalaciones con personal operativo.

Requirements

• Al menos 1 año de experiencia en Office Management, Facilities, Servicios Generales, Administración o posiciones similares.
• Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores externos, preferentemente servicios de limpieza, seguridad, comedor o mantenimiento.
• Experiencia en atención a colaboradores, resolución de incidencias y seguimiento de solicitudes internas.
• Conocimientos de administración general, control de gastos, facturación, inventarios y seguimiento de pagos.
• Manejo de Excel intermedio y herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad para gestionar múltiples actividades y prioridades simultáneamente.
• Habilidades de organización, atención al detalle, comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas en entornos dinámicos.
• Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Psicología o carreras afines.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en nuestra planta de Zapopan, Jalisco.