Analista de facturación

Empresa confidencial; Colón; On-site; MXN 300,000 - 480,000; Full time

Job summary

Empresa confidencial busca Responsable de facturación para gestionar procesos de facturación en operaciones de manufactura y servicios en Querétaro. Se requiere experiencia en ERP de facturación y SAP, con enfoque en costos y análisis financiero, y manejo avanzado de Excel y PowerPoint.

La función implica asegurar facturación oportuna, registrar transacciones, gestionar cuentas por cobrar y coordinar con operaciones y finanzas, manteniendo excelente servicio al cliente y cumplimiento de

Qualifications

• Experiencia en sistemas ERP de facturación y costos.
• Conocimiento de SAP y procesos financieros.
• Conocimientos en contabilidad general, costos y análisis financiero.
• Conocimiento de legislación fiscal aplicable a facturación.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y PowerPoint.
• Habilidades analíticas y atención al detalle.

Responsibilities

• Gestionar la configuración y ejecución de procesos de facturación asociados a operaciones de manufactura y servicios.
• Analizar reportes de SAP relacionados con costos, materiales, mano de obra, transporte y otros cargos, identificando y resolviendo discrepancias.
• Dar seguimiento a órdenes, proyectos o procesos productivos para garantizar una facturación oportuna y precisa.
• Mantener comunicación continua con las áreas de Operaciones, Contraloría, Planeación, Servicio al Cliente y Logística.
• Emitir facturas de acuerdo con contratos, órdenes de compra y acuerdos comerciales establecidos con los clientes.
• Administrar registros de facturación, reportes transaccionales y resguardo electrónico de documentación soporte.
• Gestionar facturaciones especiales asociadas a servicios, materiales, activos y otros conceptos extraordinarios, incluyendo la creación y seguimiento de proyectos de facturación especial.
• Registrar y cargar facturas en portales de clientes para asegurar el proceso de cobro.
• Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y mantener comunicación directa con clientes para la recuperación de pagos.

Skills

Análisis financiero

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Orientación al servicio al cliente

Tools

SAP

Excel avanzado

PowerPoint

Job description

Responsable de administrar y ejecutar los procesos de facturación relacionados con las operaciones de manufactura, asegurando la correcta integración de costos, servicios y transacciones conforme a los contratos y requisitos de los clientes.

Principales responsabilidades

• Gestionar la configuración y ejecución de procesos de facturación asociados a operaciones de manufactura y servicios.
• Analizar reportes de SAP relacionados con costos, materiales, mano de obra, transporte y otros cargos, identificando y resolviendo discrepancias.
• Dar seguimiento a órdenes, proyectos o procesos productivos para garantizar una facturación oportuna y precisa.
• Mantener comunicación continua con las áreas de Operaciones, Contraloría, Planeación, Servicio al Cliente y Logística.
• Emitir facturas de acuerdo con contratos, órdenes de compra y acuerdos comerciales establecidos con los clientes.
• Administrar registros de facturación, reportes transaccionales y resguardo electrónico de documentación soporte.
• Gestionar facturaciones especiales asociadas a servicios, materiales, activos y otros conceptos extraordinarios, incluyendo la creación y seguimiento de proyectos de facturación especial.
• Registrar y cargar facturas en portales de clientes para asegurar el proceso de cobro.
• Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y mantener comunicación directa con clientes para la recuperación de pagos.

Valor agregado de la posición

• Participación activa en el control financiero de las operaciones de manufactura.
• Interacción con equipos multidisciplinarios y clientes nacionales e internacionales.
• Contribución a la mejora continua de procesos de facturación y control de ingresos.
• Rol clave para garantizar la precisión financiera, el cumplimiento contractual y la satisfacción del cliente.

Habilidades y requisitos

• Experiencia en sistemas ERP de facturación.
• Conocimiento de SAP y procesos financieros.
• Conocimientos en contabilidad general, costos y análisis financiero.
• Conocimiento de legislación fiscal aplicable a facturación.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y PowerPoint.
• Habilidades analíticas, atención al detalle y capacidad para resolver discrepancias.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio al cliente.