Analista de Documentación

IGSA MEDICAL ADMINISTRACION DE PERSONAL; Ciudad de México; On-site; MXN 144,000 - 172,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Job summary

IGSA Medical Administracion de Personal busca Analista de Documentación en Santa Fe, Cuajimalpa de Morelos. Responsable de gestionar y controlar documentos físicos y digitales para asegurar disponibilidad y cumplimiento normativo, con ingreso a cobro en tiempo y forma.

Se requiere experiencia mínima de 1 año en crédito, cobranza, finanzas o administración gubernamental y manejo intermedio-avanzado de Excel; conocimientos de ERP deseables. Ofrecemos un ambiente colaborativo y prestaciones de ley.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en crédito, cobranza, finanzas o administración gubernamental.
• Educación: Licenciatura truncada.

Responsibilities

• Gestión de Kits de Cobranza: seguimiento y armado de expedientes (oficios, facturas, órdenes y contratos).
• Logística de Cobro: coordinar entrega de kits a gestores y mensajería.
• Administración de Archivo: resguardo y control de documentación física y electrónica.
• Soporte Operativo: atender solicitudes para recuperación de información.
• Reporteo: elaboración de reportes para control y seguimiento de expedientes.

Skills

Cobranza gubernamental

Excel

Education

Licenciatura truncada

Tools

ERP

Job description

Somos una empresa con más de 15 años de trayectoria especializándose en la Distribución, Comercialización y Dispensación de Medicamentos, así como Desarrollo de Proyectos (principalmente servicios integrales) de soluciones para la Salud.

Analista de Documentación

Objetivo del puesto:

Gestionar, organizar y controlar los documentos físicos y digitales de los institutos gubernamentales, garantizando su integridad, disponibilidad, seguridad y cumplimiento con la normatividad vigente de cada Instituto para asegurar el ingreso a cobro en tiempo y forma.

Lugar de trabajo: Santa Fe, Cuajimalpa de Morelos

Requisitos:

• Educación: Licenciatura trunca.
• Experiencia: Mínima de 1 año comprobable en áreas de crédito y cobranza, finanzas o administración gubernamental.

Conocimientos:

• Cobranza gubernamental.
• Manejo de Excel (intermedio-avanzado).
• Manejo de sistemas ERP (deseable / nice to have).

Responsabilidades:

• Gestión de Kits de Cobranza: Seguimiento, obtención y armado de expedientes (oficios de entrega, facturas, órdenes de suministro, contratos y fianzas) cumpliendo estrictamente con el checklist de cada cliente.
• Logística de Cobro: Coordinar la entrega oportuna de los kits a los equipos de gestoría y mensajería.
• Administración de Archivo: Resguardo y control total de la documentación (física y electrónica), garantizando el cumplimiento de las políticas de gestión documental.
• Soporte Operativo: Atender solicitudes internas para la recuperación de información en tiempo y forma.
• Reporteo: Elaborar reportes para el control y seguimiento continuo de los expedientes.

Ofrecemos:

• Salario: $14,150 Brutos
• Prestaciones: Prestaciones de ley

Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a la mejora continua.