Analista de Cuentas por Pagar

Medline; Mexicali; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un analista de cuentas por pagar que sea proactivo y detallista. En esta función, serás responsable de crear y mantener controles internos, analizar datos y métricas, y asegurar que las solicitudes de pago se gestionen de acuerdo con los procedimientos establecidos. Colaborarás con el equipo para documentar y actualizar procedimientos, así como para impartir capacitación. Si tienes experiencia en auditorías y conciliación de cuentas, y posees habilidades intermedias en Excel, esta es una gran oportunidad para contribuir a la mejora de los procesos de Cuentas por pagar en un entorno dinámico y en crecimiento.

Formación

• Mínimo de dos años de experiencia en auditorías y conciliación de cuentas.
• Nivel intermedio en Microsoft Excel y conocimientos de SAP son preferidos.

Responsabilidades

• Analizar resultados del software de auditoría y hacer recomendaciones.
• Actualizar métricas mensuales de Cuentas por pagar y desarrollar procedimientos de auditoría.

Conocimientos

Análisis de datos

Resolución de problemas

Comunicación

Educación

Licenciatura en Contabilidad

Herramientas

Microsoft Excel

SAP

Gold Prairie

Descripción del empleo

Crear y mantener controles internos de Cuentas por pagar y la documentación de formación de todos los procesos de Cuentas por pagar.

Responsabilidades:

1. Analizar y reaccionar a los resultados del software de auditoría automatizado (Gold Prairie y SAP). Revisar todos los informes de prevención de pagos duplicados de Gold Prairie antes de emitir los desembolsos. Registrar e informar los resultados positivos. Realizar pruebas aleatorias para asegurar la integridad de los informes de Gold Prairie y hacer recomendaciones para futuras mejoras en los informes o servicios de auditoría externa.
2. Analizar datos o métricas y realizar la identificación de problemas y el análisis de causa raíz.
3. Asegurar que las solicitudes de pago y los desembolsos se gestionen según los Procedimientos y pautas de Cuentas por pagar (APPG) y controles.
4. Actualizar las métricas mensuales de Cuentas por pagar y los informes de resultados.
5. Desarrollar procedimientos de auditoría mejorados, conciliar cuentas clave y analizar saldos de cuentas. Mitigar los riesgos comerciales al hacer recomendaciones con el foco en reducir la antigüedad de las facturas/débitos (antigüedad de más de 151 días y contracargos) y mejorar la visibilidad al implementar controles, informes y remisiones mejorados.
6. Colaborar con el desarrollo y documentación de formación en los departamentos. Documentación, actualización y comunicación continuas de Procedimientos y pautas de Cuentas por pagar (APPG) a todo el equipo de Cuentas por pagar. Impartir capacitación cruzada a los miembros del equipo de Cuentas por pagar acerca de los procedimientos y pautas, y revisar los APPG cada trimestre.
7. Asegurarse de que todas las transacciones pagadas por adelantado se concilien y se completen los recibos de bienes correspondientes.

Estudios:

- Licenciatura en Contabilidad.

Experiencia profesional pertinente:

1. Mínimo de dos años de experiencia en auditorías.
2. Experiencia previa en conciliación de cuentas o proveedores (recibos no registrados, conciliación de entrada de mercancías frente a factura recibida, análisis de antigüedad de descuentos pendientes de pago, saldos pendientes de proveedores, devengos, etc.).
3. Experiencia en documentar procedimientos de auditoría y controles internos.

Adicional:

Nivel de habilidad intermedio en Microsoft Excel.

Cualificaciones preferidas:

1. Experiencia en cumplimiento de SOX.
2. Conocimientos de SAP.
3. Conocimientos de software de prevención de pagos duplicados.
4. Familiaridad con los procesos completos del ciclo de cuentas por pagar.