Analista de Cuentas por Pagar

Moore Orozco Medina; Ciudad de México; Híbrido; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma contable en Ciudad de México busca un Analista de Cuentas por Pagar para gestionar el proceso de pagos a proveedores y garantizar la precisión y oportunidad de estos. Se requiere experiencia en contabilidad y conocimiento de normativas fiscales locales. El puesto ofrece un horario de 8am a 5pm con un día de home office.

Servicios

Prima vacacional 25%

Vacaciones

Aguinaldo 15 días

Seguridad social

PTU

Vales de despensa

Seguro médico

Póliza dental

Bono por productividad

Formación

• Experiencia mínima de 2-3 años en procesos de cuentas por pagar.
• Conocimiento en normativas fiscales locales.
• Dominio intermedio-avanzado de Excel.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de cuentas por pagar, garantizando pagos oportunos y precisos.
• Validar facturas de proveedores y verificar cumplimiento tributario.
• Realizar conciliaciones periódicas de cuentas por pagar.

Conocimientos

Orientación al detalle

Capacidad analítica

Habilidad numérica

Organización y planificación

Proactividad

Trabajo en equipo

Resolución efectiva de problemas

Habilidad comunicativa

Educación

Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o áreas afines

Herramientas

Excel

PowerBI

Sistema ERP contables (SAP/HANA preferible)

Descripción del empleo

Buscamos una persona analítica, proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo administrativo-financiero como Analista de Cuentas por Pagar. Si te destacas por tu atención al detalle, tu capacidad de seguimiento y organización documental, y tienes experiencia en manejo de procesos contables y pagos a proveedores, esta posición es ideal para ti.

Objetivo Del Cargo

Gestionar eficientemente el proceso de cuentas por pagar, garantizando pagos oportunos, precisos y conforme a políticas internas y normativas fiscales vigentes.

Principales Funciones

• Mantener el mailbox de Cuentas por Pagar limpio y al corriente.
• Recepcionar y validar facturas de proveedores verificando términos, condiciones y cumplimiento tributario.
• Asegurar la correcta contabilización de los documentos en sistema.
• Entendimiento y manejo a profundidad del proceso de Ordenes de Compra, desde la creacion hasta recepción de la misma.
• Realizar conciliaciones periódicas de cuentas por pagar para asegurar la precisión de los saldos.
• Programar y ejecutar pagos de acuerdo con el calendario establecido y políticas internas.
• Notificar de manera oportuna los pagos a proveedores.
• Asegurar el cumplimiento de KPIs relacionados con la posición
• Crear y mantener la base de datos de proveedores
• Mantener comunicación efectiva con proveedores para resolver cualquier discrepancia o consulta relacionada con pagos.
• Archivar y mantener actualizado el registro documental físico y electrónico, garantizando accesibilidad y orden.
• Preparar reportes mensuales y análisis sobre el estado de cuentas por pagar.
• Participar en cierres contables apoyando al área financiera con información precisa y oportuna cumpliendo con las fechas pactadas.
• Desarrollar herramientas de automatización a través de proyectos.
• Elaborar pedimento simplificado.
  
  

Requisitos Del Cargo

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2-3 años en procesos de cuentas por pagar.
• Conocimiento en normativas fiscales locales.
• Dominio intermedio-avanzado de Excel.
• Conocimiento en reportes a través de PowerBI
• Experiencia en sistemas ERP contables (SAP/HANA preferible).
  
  

Competencias Claves

• Orientación al detalle
• Capacidad analítica
• Habilidad numérica
• Organización y planificación
• Proactividad
• Trabajo en equipo
• Resolución efectiva de problemas
• Habilidad comunicativa
  
  

Beneficios Por Ley

• Prima vacacional 25%
• Vacaciones.
• Aguinaldo 15 dias.
• Seguridad social.
• PTU.
  
  

Beneficios Extraordinarios

• Vales de despensa
• Seguro médico gastos menores y mayores.
• Póliza dental.
• Bono por productividad
  
  

Horario de trabajo: 8am a 5pm (Presencial, 1 día home office)

Idiomas

• Ingles Intermedio (B1)