Analista de Costos y Control Presupuestal

Vanume; Miguel Hidalgo; On-site; MXN 335,000 - 580,000; Full time

Job summary

Vanume busca un profesional para administrar, controlar y optimizar los recursos financieros destinados a viáticos, gastos operativos y costos de proyectos. Se requieren 3–5 años de experiencia en administración de viáticos, control de gastos y costos, con Excel avanzado y capacidad para elaborar y analizar presupuestos.

El puesto implica revisar solicitudes, elaborar presupuestos de viaje, coordinar anticipos con Finanzas y generar reportes de gastos por proyecto y periodo, asegurando

Qualifications

• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
• Experiencia 3 a 5 años en administración de viáticos, control de gastos y costos.
• Excel avanzado y elaboración de presupuestos.
• Elaboración, seguimiento y análisis presupuestal.

Responsibilities

• Administrar viáticos del personal y viajes nacionales e internacionales.
• Revisar y validar solicitudes según políticas de la empresa.
• Elaborar presupuestos de viaje y hacer seguimiento de gastos.
• Coordinar anticipos y asignaciones de recursos con Finanzas.
• Dar seguimiento a la comprobación de viáticos y gastos.
• Revisar facturas, tickets y comprobantes fiscales.
• Identificar gastos no autorizados, duplicados o fuera de política.
• Controlar saldos pendientes de comprobar y gestionar su recuperación.
• Administrar presupuestos de gastos operativos y proyectos.
• Analizar variaciones entre gastos presupuestados y reales.
• Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
• Mantener bases de datos de costos y gastos recurrentes.
• Elaborar reportes de gastos por área y proyecto.
• Proponer estrategias para reducir costos.

Skills

Excel avanzado

Análisis presupuestal

Control de gastos

Presupuestos

Education

Licenciatura en Contabilidad

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Finanzas

Tools

Excel

Job description

Objetivo del puesto

Administrar, controlar y optimizar los recursos financieros destinados a viáticos, viajes de trabajo, gastos operativos y costos asociados a los proyectos de la empresa, mediante la implementación de controles presupuestales, análisis de gastos, validación de comprobantes y seguimiento de recursos asignados, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y la correcta comprobación de los recursos económicos.

Perfil académico y experiencia

Escolaridad Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín Experiencia 3 a 5 años en administración de viáticos, control de gastos y costosExcel avanzadoPresupuestos Elaboración seguimiento y análisis presupuestal

Responsabilidades y actividades principales

Administración de viáticos

• Gestionar las solicitudes de viáticos del personal que realiza viajes nacionales e internacionales.
• Revisar y validar que las solicitudes estén autorizadas conforme a las políticas de la empresa.
• Elaborar presupuestos de viaje considerando transporte, hospedaje, alimentación, combustible, casetas y otros gastos.
• Coordinar anticipos y asignaciones de recursos con el área de Finanzas.
• Dar seguimiento a la comprobación de viáticos.
• Revisar facturas, tickets, recibos y comprobantes fiscales.
• Identificar gastos no autorizados, duplicados o fuera de política.
• Controlar saldos pendientes de comprobar y gestionar su recuperación.

Control y análisis de costos

• Elaborar presupuestos de gastos operativos y costos relacionados con proyectos.
• Analizar las variaciones entre los gastos presupuestados y los gastos reales.
• Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
• Comparar costos de transporte, hospedaje, alimentación y servicios contratados.
• Mantener actualizadas las bases de datos de costos y gastos recurrentes.
• Elaborar reportes financieros de gastos por área, proyecto, colaborador y periodo.
• Detectar desviaciones presupuestales y reportarlas oportunamente.
• Proponer estrategiaspara reducir gastos sin afectar la operación.

Control administrativo y financiero

• Mantener expedientes digitales de solicitudes, autorizaciones y comprobaciones.
• Asegurar que los gastos cumplan con los lineamientos fiscales y administrativos aplicables.
• Conciliar los anticipos otorgados contra las comprobaciones recibidas.
• Trabajar en conjunto con Contabilidad para asegurar el registro correcto de los gastos.
• Generar indicadores de cumplimiento y control presupuestal.
• Diseñar y actualizar procedimientos para la administración de viáticos.
• Dar seguimiento a proveedores de hospedaje, transporte y servicios relacionados

Reportes a Dirección y Finanzas

• Presentar reportes mensuales de viáticos y gastos por área.
• Informar sobre desviaciones presupuestales.
• Identificar áreas con mayor consumo de recursos.
• Presentar propuestas de reducción de costos.
• Generar reportes de gastos por proyecto para facilitar la toma de decisiones