Analista de Costos y Control Presupuestal

Vanume; Ciudad de México; On-site; MXN 260,000 - 380,000; Full time

Job summary

Vanume en Ciudad de México busca un/a Administrador/a de viáticos para administrar, controlar y optimizar los recursos destinados a viajes, gastos operativos y costos de proyectos, asegurando el cumplimiento de políticas internas.

La posición requiere licenciatura en contabilidad, administración o finanzas y 3–5 años de experiencia en gestión de viáticos. Se maneja presupuestos, validación de comprobantes y seguimiento de recursos asignados para la correcta comprobación de gastos.

Qualifications

• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
• Experiencia 3 a 5 años en administración de viáticos, control de gastos y costos.
• Excel avanzado.

Responsibilities

• Administración de viáticos y gestión de solicitudes de viaje nacionales e internacionales.
• Revisión y validación de que las solicitudes estén autorizadas conforme a políticas.
• Elaborar presupuestos de viaje y seguimiento de gastos.
• Coordinar anticipos y asignaciones de recursos con Finanzas.
• Seguimiento a la comprobación de viáticos y revisión de facturas y comprobantes fiscales.
• Identificar gastos no autorizados, duplicados o fuera de política.
• Controlar saldos pendientes de comprobar y gestionar su recuperación.
• Elaborar presupuestos de gastos operativos y costos de proyectos.

Skills

Análisis de costos

Control de gastos

Gestión presupuestal

Análisis de variaciones

Education

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín

Tools

Excel avanzado

Job description

Objetivo del puestoAdministrar, controlar y optimizar los recursos financieros destinados a viáticos, viajes de trabajo, gastos operativos y costos asociados a los proyectos de la empresa, mediante la implementación de controles presupuestales, análisis de gastos, validación de comprobantes y seguimiento de recursos asignados, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y la correcta comprobación de los recursos económicos.Perfil académico y experienciaEscolaridad Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín Experiencia 3 a 5 años en administración de viáticos, control de gastos y costosExcel avanzado Presupuestos Elaboración seguimiento y análisis presupuestalResponsabilidades y actividades principalesAdministración de viáticosGestionar las solicitudes de viáticos del personal que realiza viajes nacionales e internacionales.Revisar y validar que las solicitudes estén autorizadas conforme a las políticas de la empresa.Elaborar presupuestos de viaje considerando transporte, hospedaje, alimentación, combustible, casetas y otros gastos.Coordinar anticipos y asignaciones de recursos con el área de Finanzas.Dar seguimiento a la comprobación de viáticos.Revisar facturas, tickets, recibos y comprobantes fiscales.Identificar gastos no autorizados, duplicados o fuera de política.Controlar saldos pendientes de comprobar y gestionar su recuperación.Control y análisis de costosElaborar presupuestos de gastos operativos y costos relacionados con proyectos.Analizar las variaciones entre los gastos presupuestados y los gastos reales.Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.Comparar costos de transporte, hospedaje, alimentación y servicios contratados.Mantener actualizadas las bases de datos de costos y gastos recurrentes.Elaborar reportes financieros de gastos por área, proyecto, colaborador y periodo.Detectar desviaciones presupuestales y reportarlas oportunamente.Proponer estrategias para reducir gastos sin afectar la operación.Control administrativo y financieroMantener expedientes digitales de solicitudes, autorizaciones y comprobaciones.Asegurar que los gastos cumplan con los lineamientos fiscales y administrativos aplicables.Conciliar los anticipos otorgados contra las comprobaciones recibidas.Trabajar en conjunto con Contabilidad para asegurar el registro correcto de los gastos.Generar indicadores de cumplimiento y control presupuestal.Diseñar y actualizar procedimientos para la administración de viáticos.Dar seguimiento a proveedores de hospedaje, transporte y servicios relacionadosReportes a Dirección y FinanzasPresentar reportes mensuales de viáticos y gastos por área.Informar sobre desviaciones presupuestales.Identificar áreas con mayor consumo de recursos.Presentar propuestas de reducción de costos.Generar reportes de gastos por proyecto para facilitar la toma de decisiones