Analista de Control de Documentos

EssilorLuxottica México; Tijuana; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

EssilorLuxottica México busca un técnico de calidad para mantener la documentación activa del Sistema de Gestión de Calidad conforme a ISO 13485, ISO 14001 e ISO 45001, y para coordinar el control de documentos.

Entre sus tareas estarán asignar números de control, revisar cambios, mantener archivos electrónicos, apoyar auditorías internas y externas, y generar reportes para juntas de calidad. Se valora experiencia en sistemas de gestión de documentos.

Formación

• Requisitos: carrera técnica o bachillerato terminado.
• Nivel de inglés intermedio requerido.
• Experiencia en áreas de calidad y gestión documental.
• Conocimientos en ISO 13485 deseables.

Responsabilidades

• Mantener la documentación activa del Sistema de Calidad conforme a ISO 13485, ISO 14001 e ISO 45001.
• Asignar números de control de documentación por categoría.
• Revisar solicitudes de cambio para entrenamiento e implementación.
• Mantenimiento de archivos electrónicos y listas maestras.
• Participar como Auditor Interno del Sistema de Calidad.
• Apoyar auditorías interna y externa y generación de reportes.
• Gestionar copias controladas y verificar información publicada.
• Asegurar destrucción de documentos obsoletos y soporte al mantenimiento del sistema documental.

Conocimientos

Ingles intermedio

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión de documentos ISO

Educación

Carrera técnica / bachillerato terminado

Herramientas

Sistemas de gestión de documentos ISO 13485

Descripción del empleo

• Mantener la documentación activa del Sistema de Calidad actualizada y organizada en cumplimiento con ISO 13485, ISO 14001, ISO 45001, requerimientos regulatorios aplicables y de corporativo.
• Asignar número de control de documentación, por categoría, como sea necesario.
• Revisión de solicitudes de cambio aprobadas para su seguimiento para: a) entrenamiento e implementación, b) implementación.
• Mantenimiento de los archivos electrónicos debidamente organizados actuales, obsoletos, históricos, etc.; asi como listas maestras correspondientes.
• Mantenimiento de los registros del sistema de calidad.
• Participar como Auditor Interno del Sistema de Calidad.
• Apoyo en auditorías interna y externas.
• Soporte para la generación de reportes para el Sistema de Calidad como sea necesario para juntas del sistema de calidad y otras áreas.
• Responsable del buen manejo de las copias controladas y realizar verificaciones periódicas de información posteada en áreas de producción y soporte.
• Asegurar la destrucción de documentos obsoletos colectados.
• Soporte para el mantenimiento del sistema electrónico de documentación.
• Compra de material de oficina necesario para el funcionamiento del área.
• Puede Participar en Brigadas Contra Incendios, Primeros Auxilios, Plan de Evacuación y Contingencias y/ó en la Comisión de Seguridad e Higiene.
• Participación en los distintos programas de la empresa como son BBS, 6's, etc.

• Carrera técnica, bachillerato terminado.
• Experiencia en área similar de 1 año en adelante.
• Ingles intermedio
• Mantenimiento de la documentación del Sistema de Calidad
• Comunicación
• Trabajo en equipo
• Sistemas de administración de documentos (Deseable) ISO 13485