Analista de administración

Empresaconfidencial; Ciudad de México; Hybrid; MXN 295,000 - 353,000; Full time

Benefits offered by this job

Teletrabajo

75% Prima vacacional

Vales de despensa mensuales

Fondo de Ahorro

Seguro de Vida

Seguro de Gastos Médicos Mayores y Men

Job summary

Empresaconfidencial en Ciudad de México busca un profesional para ejecutar funciones administrativas, gestionar documentación y apoyar operaciones diarias.

Se requiere licenciatura afín y 3–5 años de experiencia. Se ofrecen beneficios como teletrabajo, prestaciones superiores y seguro de vida, con sueldo competitivo de hasta 29,000 MXN brutos mensuales.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia de 3 a 5 años en funciones administrativas.

Responsibilities

• Gestión documental: solicitud, recopilación, envío y resguardo de documentación sensible.
• Altas y proveedores: envío de documentación y llenado de formatos para nuevos proveedores y clientes.
• Facturación y tesorería: recepción de facturas y elaboración de reportes por unidad de negocio para pago en contabilidad.
• Incidencias de facturación: resolución de notas de crédito, diferencias de pago y cambios de cuentas bancarias.
• Archivo y control: organización de contratos, órdenes y certificados, además de archivo histórico.
• Compras y proveedores: cotización, compra de servicios, insumos y artículos corporativos.
• Inventario y caja chica: control de mobiliario, equipo de oficina y validación de gastos menores.
• Viajes corporativos: coordinación de vuelos y hospedaje en hoteles de convenio.
• Mensajería y logística: administración de portal DHL/FedEx y gestión de gasolina/TAG con reportes mensuales.
• Eventos corporativos: organización y gestión de pagos para juntas, capacitaciones y celebraciones.
• Cambios y remodelaciones: coordinación de mudanzas, adecuaciones y supervisión de proveedores.

Skills

Experiencia administrativa

Education

Licenciatura Administración, Ingeniería Industrial o afines

Job description

Ejecutar las funciones administrativas para asegurar eficiencia en recursos, responsable de actividades, procesos y políticas administrativas.

Gestión documental

Solicitud, recopilación, envío y resguardo de documentación sensible de las unidades de negocio.

Altas y proveedores

Envío de documentación y llenado de formatos para nuevos proveedores y clientes.

Facturación y tesorería

Recepción de facturas y elaboración de reportes por unidad de negocio para pago en contabilidad.

Incidencias de facturación

Resolución de notas de crédito, diferencias de pago y cambios de cuentas bancarias.

Archivo y control

Organización de contratos, órdenes y certificados, además de archivo histórico.

Compras y proveedores

Cotización, compra de servicios, insumos y artículos corporativos.

Inventario y caja chica

Control de mobiliario, equipo de oficina y validación de gastos menores.

Viajes corporativos

Coordinación de vuelos y hospedaje en hoteles de convenio.

Mensajería y logística

Administración de portal DHL/FedEx y gestión de gasolina/TAG con reportes mensuales.

Eventos corporativos

Organización y gestión de pagos para juntas, capacitaciones y celebraciones.

Cambios y remodelaciones

Coordinación de mudanzas, adecuaciones y supervisión de proveedores en instalaciones.

Licenciatura Administración, Ingeniería Industrial o afines

Experiencia previa:

Experiencia: mínima de 3 a 5 años en funciones administrativas.

• Sueldo Competitivo no mayor a $29,000 pesos mensuales brutos

Prestaciones superiores:

• 75% Prima vacacional.
• Teletrabajo
• Vales de despensa mensuales.
• Fondo de Ahorro.
• Seguro de Vida.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores y Menores.