Analista Administrativo SOX

Grupo ONO; Tlalnepantla; Hybride; MXN 264 000 - 316 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prestaciones de ley

Esquema híbrido: 3 días oficina / 2 HO

Résumé du poste

Grupo ONO busca apoyar administrativamente las áreas de negocio, asegurando controles internos y cumplimiento de auditorías.

El rol implica gestión de contratos, compras indirectas y soporte al área comercial, con un enfoque en documentación y procesos administrativos. Se valora experiencia en SOX y manejo de Excel; esquema híbrido y sede en la zona metropolitana.

Qualifications

• Formación universitaria en Administración, Negocios, Contabilidad o afines.
• Experiencia en procesos administrativos, auditoría, controles internos o gestión documental.
• Conocimiento de controles SOX y procesos de cumplimiento.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad analítica, organización, atención al detalle y orientación al servicio.
• Experiencia de 3 años en el puesto.

Responsabilités

• Auditoría y Cumplimiento (SOX) - ejecutar y dar seguimiento a actividades.
• Mantener documentación de controles internos actualizada y organizada.
• Preparar y presentar evidencias para auditorías internas y externas.
• Realizar análisis de cumplimiento y apoyar acciones correctivas.
• Gestión de contratos y servicios generales: supervisar proveedores y pagos.
• Soporte administrativo al área comercial: mantener bases de datos y reportes.
• Servicios generales: coordinar actividades administrativas y gestión de recursos.

Connaissances

SOX controls

Analytical skills

Organizational skills

Excel

Formation

Licenciatura en Administración/Negocios/Contabilidad

Outils

Excel

MS Office

Description du poste

Objetivo del Cargo

Brindar soporte administrativo y operativo a las áreas de negocio, asegurando el cumplimiento de controles internos, auditorías, gestión documental, contratos de servicios, soporte a compras indirectas y actividades administrativas relacionadas con el área comercial.

Requirements: Carrera en Administración y estúdios similares, Gestión de empresas, Gestión de compras, etc.

Deseable: Experiencia de 03 años en posiciones similares

Responsabilidades Principales

Auditoría y Cumplimiento (SOX)

Ejecutar y dar seguimiento a las actividades relacionadas con auditorías SOX.

Mantener la documentación de controles internos actualizada y organizada.

Preparar, recopilar y presentar evidencias para auditorías internas y externas.

Realizar análisis de cumplimiento, identificar desviaciones y apoyar la implementación de acciones correctivas.

Garantizar la integridad y disponibilidad de la documentación requerida para auditorías.

Soporte a Compras Indirectas

Apoyar al equipo de Compras Indirectas en la contratación y adquisición de bienes y servicios de bajo valor agregado.

Coordinar solicitudes de compra, seguimiento de órdenes y procesos administrativos relacionados.

Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos aplicables.

Gestión de Contratos y Servicios Generales

Administrar los contratos relacionados con servicios de facilities, limpieza, viajes y otros servicios generales.

Monitorear el desempeño de proveedores y el cumplimiento de los acuerdos de servicio.

Coordinar renovaciones contractuales, pagos y documentación de soporte.

Actuar como punto de contacto para proveedores y usuarios internos (fleet, celular, facilities y interación con temas relacionados a pagos de benefícios, etc.)

Soporte Administrativo al Área Comercial

Brindar apoyo administrativo a las rutinas operativas del área de Ventas.

Mantener controles, bases de datos, reportes e indicadores de desempeño actualizados.

Elaborar y consolidar información para análisis y seguimiento de resultados.

Apoyar en la organización de documentación y procesos administrativos del área.

Servicios Generales

Coordinar actividades administrativas generales de la oficina.

Apoyar en la gestión de recursos, proveedores y necesidades operativas de la organización.

Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos y controles internos.

Requisitos Deseables

Formación universitaria en Administración, Negocios, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia en procesos administrativos, auditoría, controles internos o gestión documental.

Conocimiento de controles SOX y procesos de cumplimiento.

Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.

Capacidad analítica, organización, atención al detalle y orientación al servicio.

Lic.Administración,Contabilidadoafin.

Experienciade3añosenelpuesto

Competencias

Organización y planificación.

Análisis y resolución de problemas.

Comunicación efectiva.

Orientación al cliente interno.

Trabajo en equipo.

Gestión de prioridades y cumplimiento de plazos.

Ofrecemos:

Sueldo base bruto $26,000

Prestaciones de ley

Esquema híbrido: 3 días oficina / 2 Home Office. Los días de HO son martes y viernes, aunque puede requerirse presencia excepcionalmente.

Ubicación:

Av Río Lerma 32, Industrial Tlaxcolpan, 54030 Tlalnepantla, Méx.