Analista administrativo de Eventos Médicos (Temporal 18 meses)

Job Description

Analista administrativo de Eventos Médicos

Resumen del Puesto

Estamos buscando un Analista administrativo de Eventos Médicos detallista y proactivo para unirse a nuestro equipo dinámico. En este rol, serás responsable de garantizar la ejecución exitosa de diversos eventos médicos, coordinando con múltiples partes interesadas y gestionando procesos de documentación. Si te apasiona el sector salud y tienes habilidades organizativas, ¡queremos saber de ti!

Responsabilidades Clave

1. Verificar el cumplimiento de checklists y requisitos para cada tipo de evento médico (Virtual, con Aval, con Puntos de Certificación, utilizando plataformas internas o externas, etc.) en coordinación con el Gerente de Operaciones Médicas y el Gerente Médico del área terapéutica.
2. Solicitar documentación a los profesionales de la salud para los eventos (ponentes y asistentes).
3. Gestionar el registro de ponentes realizar el alta y seguimiento en los sistemas.
4. Elaborar el Private Impact Assessment (PIA) en el sistema por evento, recabando información de los participantes (registro).
5. Colaborar con el área de Compras para la aprobación, generación y pago de órdenes de compra de proveedores.
6. Coordinar con agencias de diseño para los eventos médicos (invitaciones, banners, correos de seguimiento).
7. Generar la documentación del evento, incluyendo la carga de documentos y comprobantes, y elaborar anexos y cartas para los profesionales de la salud.
8. Hacer seguimiento para el pago de los recibos de honorarios carga y seguimiento de su procesamiento en sistemas.

Requisitos

1. Inglés intermedio.
2. Profesional titulado en un área relevante.
3. Experiencia en análisis de procesos.
4. Proactividad y motivación personal.
5. Manejo de Microsoft Office.
6. Experiencia previa no necesaria.

Qué Ofrecemos

1. Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
2. Paquete salarial y de beneficios competitivo.