Analista administrativo de Eventos Médicos (Temporal 18 meses)

Job Description

Analista administrativo de Eventos Médicos

Resumen del Puesto

Responsabilidades Clave

• Verificar el cumplimiento de checklists y requisitos para cada tipo de evento médico (Virtual, con Aval, con Puntos de Certificación, utilizando plataformas internas o externas, etc.) en coordinación con el Gerente de Operaciones Médicas y el Gerente Médico del área terapéutica.
• Solicitar documentación a los profesionales de la salud para los eventos (ponentes y asistentes).
• Gestionar el registro de ponentes: realizar el alta y seguimiento en los sistemas.
• Elaborar el Private Impact Assessment (PIA) en el sistema por evento, recabando información de los participantes (registro).
• Colaborar con el área de Compras para la aprobación, generación y pago de órdenes de compra de proveedores.
• Coordinar con agencias de diseño para los eventos médicos (invitaciones, banners, correos de seguimiento).
• Generar la documentación del evento, incluyendo la carga de documentos y comprobantes, y elaborar anexos y cartas para los profesionales de la salud.
• Hacer seguimiento para el pago de los recibos de honorarios: carga y seguimiento de su procesamiento en sistemas.

Requisitos

• Inglés intermedio.
• Profesional titulado en un área relevante.
• Experiencia en análisis de procesos.
• Proactividad y motivación personal.
• Manejo de Microsoft Office.
• Experiencia previa no necesaria.

Qué Ofrecemos

• Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Paquete salarial y de beneficios competitivo.