Analista Administrativo Contable

Birdman; Guadalajara; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en suplementos vegetales busca un Analista Administrativo Contable en Guadalajara. El candidato debe ser organizado y analítico, con 2 años de experiencia en funciones similares. Las responsabilidades incluyen el registro de facturas y el manejo de procesos financieros, asegurando cumplimiento normativo y optimización de gastos. Se valoran habilidades en Excel y sistemas administrativos como SAP.

Formación

• 2 años de experiencia en cuentas por cobrar o cuentas por pagar.
• Familiaridad con la normativa fiscal básica.
• Habilidad para analizar e identificar discrepancias.

Responsabilidades

• Registro de facturas de ingreso/egreso.
• Control y seguimiento de compras de insumos.
• Elaboración de expedientes de proveedores.

Conocimientos

Organización

Análisis

Manejo de CFDI

Excel intermedio

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contaduría, Finanzas o afín

Herramientas

SAP

SAI

Descripción del empleo

¿Estás listo para llevar tu carrera a nuevas alturas? Únete a Birdman, la empresa líder en suplementos y alimentos de origen vegetal en México, y forma parte de la revolución global basada en plantas. Birdman tiene como misión promover un consumo más saludable, sostenible y libre de crueldad a través de productos vegetales deliciosos y nutritivos.

El Candidato

El Analista Administrativo Contable debe ser una persona organizada, detallista y analítica, con la capacidad de gestionar eficazmente la información financiera. Buscamos a alguien con habilidades para identificar errores, optimizar procesos y colaborar con otras áreas para garantizar un flujo de trabajo eficiente. Además, debe contar con conocimientos en CFDI, REP y normativa fiscal, así como manejo intermedio de Excel y familiaridad con sistemas administrativos o ERP.

El Rol

El Analista Administrativo Contable se encargará de garantizar la correcta administración, registro de facturas y expedientes de proveedores, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y regulatorias. Además, deberá apoyar en la optimización de procesos operativos del área, contribuyendo a la eficiencia operativa del área y asegurando un control adecuado de la documentación y pagos a proveedores.

Responsabilidades

• Registro de facturas de ingreso/egreso recibidas.
• Verificación de forma y método de pago en CFDI y REP recibidos.
• Control y seguimiento de compras de insumos para oficinas.
• Elaboración y mantenimiento de expedientes de proveedores.
• Registro y asociación de PDFs de gastos extranjeros.
• Aplicación de anticipos en cierres de mes.
• Control y registro de gastos relacionados con servicios como Ubers.
• Realización de cotizaciones y comparaciones de costos para optimizar gastos.
• Revisión y actualización de condiciones de pago con proveedores.

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contaduría, Finanzas o afín.
• Experiencia de 2 años en puestos similares (cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión administrativa o financiera).
• Manejo de CFDI, REP y normativa fiscal básica.
• Familiaridad con sistemas administrativos (SAP, SAI o similares).
• Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
• Conocimientos básicos adquiridos a través de cursos o formación académica en normativa fiscal y facturación electrónica.
• Habilidad para realizar comparaciones y evaluar costos en procesos de cotización, siempre cuidando la rentabilidad y eficiencia financiera.
• Capacidad para analizar información, identificar discrepancias y realizar correcciones oportunas.
• Trabajo en equipo para apoyar al área de CXP en el cumplimiento de objetivos comunes.
• Habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos establecidos, incluso en entornos con alta carga de trabajo.

Preferred Qualifications:

• Participación en talleres o capacitaciones orientados a optimización de procesos administrativos.
• Disposición para tomar la iniciativa y resolver problemas antes de que se conviertan en obstáculos.
• Actitud orientada al cuidado de los recursos y flujos de la empresa, asegurando decisiones y registros que optimicen el uso del dinero.
• Facilidad para ajustarse a cambios en procesos, sistemas o prioridades del área.