ANALISTA ADMINISTRATIVO

Recicla Ambiente; Ramos Arizpe; On-site; MXN 167,000 - 234,000; Full time

Job summary

Recicla Ambiente solicita un asistente administrativo para apoyar las operaciones del patio; gestionará actividades de control y administración, y mantendrá la documentación al día. La posición implica revisar consumibles, coordinar pagos a proveedores y garantizar el cumplimiento de políticas vigentes.

El candidato ideal colaborará con Contabilidad Global, RH y operaciones para garantizar procesos eficientes y una adecuada supervisión de inventarios y caja chica.

Responsibilities

• Revisión diaria de niveles de diesel, gas, agua y garrafones para recarga.
• Conciliación de notas de relleno de servicios (diesel, agua y gas) con facturas.
• Control y auditoría del inventario de almacén.
• Control, administración y auditoría de herramientas de operación y mantenimiento.
• Gestión de compras y presupuestos para operaciones y pagos a proveedores.
• Realizar depósitos bancarios y reportarlos a Contabilidad Global.
• Administración y reposición de caja chica de patio.
• Apoyar a Recursos Humanos en retención y comodidad del personal.
• Negociar con proveedores acorde a requerimientos operativos.
• Resguardar información administrativa bajo su responsabilidad.
• Apoyar en la programación de tiempo extra y en la solicitud de comidas para personal operativo.

Job description

Propósito del puesto :

Proporcionar la ayuda necesaria y/o anticipada para la fluidez en el área de trabajo gestionando las actividades administrativas y de control necesarias.

Responsabilidades Generales.

• Revisión diaria de niveles de diesel, gas, garrafones de agua y agua de servicios para solicitar recarga.
• Responsable de conciliar notas de relleno de servicios (diesel, agua y gas) con facturas para subir a sistema.
• Responsable de conciliar notas de relleno de servicios ( diesel, agua y gas) con facturas para subir a sistema.
• Responsable de vigilar que el presupuesto de patio se cumpla y no se rebase.
• Responsable de la adminitración, control y reposición de caja chica de patio
• Realizar y dar seguimiento al procedimiento de pago a proveedores en base a políticas y procedimientos vigentes
• Realizar los depósitos bancarios necesarios en base a políticas y procedimientos vigentes reportándolos a Contabilidad Global
• Realizar y dar seguimiento al procedimiento de pago a proveedores en base a políticas y procedimientos vigentes.
• Realizar los depósitos bancarios necesarios en base a políticas y procedimientos vigentes reportándolos a Contabilidad Global
• Elaboración y cobreo de cheques para reposiciones de caja y otros usos relacionados a la operación de patio y Recursos Humanos.
• Realizar cualquier otra función administrativa relacionada a la operación del Patio.
• Negociar con proveedores en base a los requerimientos de la operación
• Resguardar toda la información administrativa bajo su responsabilidad
• Apoyar en la programación de tiempo extra si es necesario y solicitar comidas para personal operativo.
• Apoyar a Recursos Humanos con actividades relacionadas a retención de personal y comodidad de los mismos
• Control, administración y auditoria del inventario de almacen.
• Control, administración y auditoria del inventario de herramientas asignadas a operación
• Control, administración y auditoria del inventario de herramientas asignadas a mantenimiento
• Gestionar compras y presupuestos para operaciones a través de tarjeta y cuenta Mendel.