Analista administrativo

Mantenimiento y Servicios Operativos; Solidaridad; On-site; MXN 167,000 - 257,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Reembolsos por consultas médicas

Capacitación continua

Job summary

La empresa Mantenimiento y Servicios Operativos busca un Analista Administrativo para apoyar la operación interna en Playa del Carmen, gestionando recursos, documentación, activos e infraestructura, y brindando soporte a áreas diversas.

Se requiere Licenciatura en Administración (concluida o trunca), 3 años de experiencia, manejo de Office y disponibilidad para diligencias en la Riviera Maya; se valorará experiencia en inventarios, control de caja chica y ERP.

Qualifications

• Licenciatura concluida o trunca en Administración de empresas, Innovación empresarial, Ingeniería industrial o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
• Conocimiento de procesos administrativos y control documental.

Responsibilities

• Gestionar y capturar requisiciones de compras.
• Elaborar minutas de reuniones semanales y dar seguimiento a acuerdos.
• Garantizar el suministro de EPP, herramientas y materiales operativos.
• Coordinar mantenimientos de la flotilla vehicular.
• Administrar reserva y asignación de vehículos, y controlar bitácoras.
• Supervisar servicios de mantenimiento, limpieza y uso de instalaciones.
• Gestionar inventario y abastecimiento de papelería y suministros de oficina.
• Tramitar altas/bajas/renovaciones de contrato de personal en RR.HH.

Skills

Organización administrativa

Microsoft Office

Licencia de conducir

Conducir vehículos estándar

Inventarios y suministros

Control de caja chica

Mantenimiento de documentación

Comunicación efectiva

Planeación

Pensamiento analítico

Proactividad

Gestión de compras

ERP (sistema)

Education

Licenciatura en Administración de empresas / Innovación empresarial / Ingeniería industrial

Tools

Microsoft Office

ERP software

Job description

¡Forma parte de nuestro equipo!Ubicación: Playa del CarmenSomos una empresa mexicana con amplia experiencia en soluciones para el tratamiento de agua, especializada en sistemas de ósmosis inversa, tratamiento de aguas residuales y proyectos de ingeniería. Nos distinguimos por ofrecer soluciones integrales con altos estándares de calidad y por impulsar la mejora continua en cada uno de nuestros procesos.Actualmente buscamos un Analista Administrativo, quien será el enlace administrativo que garantice el funcionamiento eficiente de la operación interna, mediante la gestión oportuna de recursos, servicios, documentación, activos e infraestructura, brindando soporte a las diferentes áreas y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.Perfil requeridoLicenciatura concluida o trunca en Administración de empresas, Innovación empresarial, Ingeniería industrial o fin.Buen manejo de paquetería Office.Habilidad en organización administrativa.Licencia de manejo vigente.Conducir autos estándar.Disponibilidad para realizar diligencias (Playa del Carmen-Cancún-Riviera Maya).Experiencia de 3 años en puestos similares.Conocimientos indispensablesAdministración y control de procesos administrativos y documental.Manejo de inventarios y control de suministros.Seguimiento a mantenimientos de vehículos y equiposControl y administración de caja chica.Elaboración y seguimiento de minutas y acuerdos.Manejo de paquetería Microsoft Office.Deseable manejo de algún sistema ERP o software administrativo.Principales responsabilidadesGestionar y capturar las requisiciones de compras.Elaborar las minutas de las reuniones semanales y dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos.Garantizar el suministro de Equipo de Protección Personal (EPP), herramientas y materiales operativos.Coordinar con al área correspondiente los mantenimientos de la flotilla vehicular.Administrar el resguardo y la asignación de vehículos, asegurando el control de bitácoras.Supervisar los servicios de mantenimiento, limpieza y el buen uso de las instalaciones.Gestionar el inventario y abastecimiento de papelería y suministros de oficina.Tramitar las altas, bajas y renovaciones de contrato del personal en coordinación con el área de RR.HH.Organizar y coordinar las actividades de integración, eventos y festividades institucionales.Recabar y gestionar las firmas de documentación del personal (listas de asistencia, nóminas, contratos, vacaciones, evaluaciones de desempeño, etc.).Gestionar los pagos oportunos de servicios (luz, agua, telefonía, etc.) y mantenimientos.Administrar la caja chica y realizar la comprobación de gastos semanalmente.Recabar facturas firmadas por clientes.Realizar el inventario mensual de refacciones con almacén.CompetenciasPensamiento analítico.Organización.Planeación.Atención al detalle.Proactividad.Comunicación efectiva.Responsabilidad.OfrecemosSueldo competitivo.Prestaciones de ley.Fondo de ahorro.Seguro de Gastos Médicos Mayores.Reembolsos por consultas médicas.Convenios con universidades.Beneficio dental y visual.Beneficios en gimnasios.Capacitación continua.HorarioLunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.Descanso fijo los domingos.Flexibilidad en la rotación de sábados de acuerdo con la operación del área.Tu talento puede marcar la diferencia. Si disfrutas mantener todo en orden, coordinar procesos y brindar soporte a diferentes áreas, queremos que formes parte de nuestro equipo.¡Postúlate hoy mismo!Adjuntan tu CV actualizado.