Administrativo/a

Computrabajo; Región Centro; In loco; MXN 167.000 - 212.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vales de despensa adicional al salario

Bono mensual adicional al salario

Fondo de ahorro

Seguro de Vida

Aguinaldo superior al ley

Etc.

Descrizione del lavoro

Volvo solicita un Auxiliar Administrativo para asegurar el control documental y operativo de entradas y salidas de mercancía, coordinando con proveedores y producción para garantizar disponibilidad de repuestos y materiales.

Las funciones incluyen gestionar garantías, campañas y órdenes, realizar cotizaciones, y generar reportes. Se requiere experiencia administrativa y habilidades de organización, trabajo en equipo y atención al cliente.

Competenze

• Licenciatura Económico-Administrativa o afín.
• Microsoft Office 365 intermedio.
• Mínimo 2 años de experiencia como Auxiliar Administrativo o Control Administrativo.
• Manejo y conocimiento de Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word) y LDS.
• Conocimiento de sistemas administrativos.

Mansioni

• Gestionar administrativamente los trabajos que se realizan en el taller de Servicio (programación de servicios, apertura de órdenes de trabajo, seguimiento, llenado) en los sistemas que intervengan.
• Administrar el proceso de garantías, campañas, mano de obra, contratos y otras líneas en los sistemas Volvo.
• Iniciar el proceso de garantía y campañas en los sistemas con información completa en los sistemas Volvo y conforme se desarrollen operaciones.
• Realizar cotizaciones de partes y mano de obra para órdenes en general y entrega de refacciones.
• Gestionar la papelería e insumos para el taller.
• Generar reportes administrativos y operativos.
• Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.

Conoscenze

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Contacto agradable con el cliente

Formazione

Licenciatura Económico-Administrativa o afín

Strumenti

Microsoft Office 365

Office: Outlook, Excel, PowerPoint, Word

LDS

Descrizione del lavoro

¿TegustaríaserpartedeVolvo?

QUIENESSOMOS

Queremosmarcarladiferenciaalestarallíparanuestroscolegasynuestrosclientes,proporcionándolestiempodeactividadyproductosconfiablesportodoelmundo,cadadía.EstaestuoportunidaddeunirteaunadelasprincipalesempresasenMéxicoyaceptarnuevosdesafíosprofesionalesdentrodelaindustriaautomotriz.

OBJETIVODELPUESTO

Asegurarelcorrectocontroldocumentalyoperativodeentradasysalidasdemercancía,manteniendoregistrosprecisos,coordinandoconproveedoresyproducción,ygarantizandoladisponibilidadoportunaderepuestosymateriales,conformealosestándaresestablecidos.

ACTIVIDADES

• GestionaradministrativamentelostrabajosqueserealizaneneltallerdeServicio(programacióndeservicios,aperturadeórdenesdetrabajo,seguimiento,llenado)enlossistemasqueintervengan.
• Administrarelprocesodegarantías,campañas,manodeobra,contratosyotraslíneasenlossistemasVolvo.
• IniciarelprocesodegarantíaycampañasenlossistemasconinformacióncompletaenlossistemasVolvoyconformesedesarrollenoperaciones.
• Realizarcotizacionesdepartesymanodeobraparaórdenesengeneralyentregaderefacciones.
• Gestionarlapapeleríaeinsumosparaeltaller.
• Generardereportesadministrativosyoperativos.
• Gestionarydarseguimientodegarantíasconformeapolíticas.
• Atenderrequerimientosadministrativosdelasdiferentesáreasycanalizarloscorrectamente.
• Darsoportealtallerentemasrelacionadosconseguridad,asegurandoelcumplimientodelapolíticadeseguridadygestionandolosrequerimientosdelárea.
• Apoyarenauditoriasinternasyrevisiones(Ambiental,Seguridad)yseguimientolosresultadosdelasmismaseindicadoresdeplanta.
• Observaryrespetarlasnormasdeseguridad,ambientalylaboralestablecidasporlaorganización.
• CuidardeaccesosaccesosdesistemasdeVolvoasignados(personaleseintransferibles).
• DarseguimientoycontrolalprocesodeVPS(VolvoPerformanceSystem)paraasegurarquelosprocesosseejecutenconcalidad,optimizandolosrecursosconlosquesecuenta.
• AperturadecasosenASISTtrasrecibirlasunidadeseneltaller.
• RealizarlaaplicacióndeUptimecheck.
• Realizarlaaplicacióndeencuestastraslaentregadeunidad.

REQUISITOS

• Escolaridad:LicenciaturaEconómico-Administrativaoafín.
• Software:PaqueteríaMicrosoftoffice365intermedio.
• Experienciamínima2añodeexperienciacomoAuxiliarAdministrativooControlAdministrativo.
• ManejoyconocimientodeOffice(Outlook,Excel,PowerPointyWord)yLDS.
• Conocimientoensistemasadministrativos.
• Contactoagradableconelcliente.
• Experienciaencontroldeinventarios,atenciónaproveedores,recepciónydespachodemercancía
• Capacidadparatrabajarbajopresiónyconplazosajustados.
• Comunicaciónefectivaytrabajoenequipo

BENEFICIOS

• Valesdedespensaadicionalesalsalario.
• Bonomensual,adicionalalsalario.
• Fondodeahorro.
• SegurodeVida.
• Aguinaldosuperioraldelaley.
• Etc.

ZONADETRABAJO:

45580,SalvadorHinojosa47,NuevaCentralCamionera,SanPedroTlaquepaque,Jal.