Administrative Specialist (Spanish and English Bilingual)

Clark Outsourcing; Ciudad de México; A distancia; EUR 30,000 - 40,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Administrative Specialist bilingue (espagnol et anglais) pour travailler à domicile. Le candidat idéal doit avoir une attention aiguë aux détails et être compétent dans l'utilisation d'Excel pour la gestion des données. Ce poste implique des audits réguliers des dossiers de travail et une collaboration avec des équipes distribuées pour garantir l'exactitude des projets.

Formación

• Bilingue en espagnol et en anglais (écrit et oral).
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
• Proficient en Microsoft Excel.

Responsabilidades

• Effectuer des audits hebdomadaires des dossiers de travail.
• Communiquer avec les administrateurs régionaux via Microsoft Teams et email.
• Préparer des résumés des résultats d'audit.

Conocimientos

Atention aux détails

Communication écrite

Collaboration

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Position Title: Administrative Specialist (Spanish and English Bilingual)

Work Set Up: Work from Home

Schedule: 9:00 PM to 6:00 AM PH Time

Quick Rundown:

We are looking for a detail-oriented Administrative Specialist to support our Compliance and Task Force teams. This role is focused on auditing work records and sales activity, using Salesforce and Excel to ensure accurate client and project data. The ideal candidate is patient, collaborative, and skilled in organizing and managing data.

What Youll Do:

• Conduct weekly audits of work records by checking Salesforce for active clients and any data discrepancies

• Review and verify completion of tasks submitted by local market admins

• Perform monthly sales audits to ensure all client accounts show valid activity

• Communicate with regional administrators via Microsoft Teams and email to follow up on incomplete tasks or needed corrections

• Use Microsoft Excel for data entry, filtering, organizing information, and creating links between data points

• Prepare summaries of audit results and update internal records

• Attend weekly one-on-one meetings and occasional team meetings

• Collaborate with the Compliance and Task Force teams to ensure overall accuracy and process integrity

What Were Looking For:

• Fluent in Spanish and English (written and spoken)

• Strong attention to detail and accuracy

• Proficient in Microsoft Excel

• Patient, polite, and effective in written communication

• Able to work independently and meet regular deadlines

• Comfortable working remotely and collaborating with a distributed team