Administrative Maintenance Support

Henkel; Huixquilucan de Degollado; Híbrido; MXN 212.000 - 324.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modelo de trabajo híbrido

Oportunidades de crecimiento nacional 

Programas de atención sanitaria y prev

Permiso parental 8 semanas

Plan de acciones para empleados

Beneficios flexibles

Vales de Restaurante

Fondo de Ahorro

Salir temprano los viernes

Descripción de la vacante

Henkel México busca un profesional para brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, coordinando agendas, comunicaciones y documentación. Se requieren habilidades en presupuesto, compras y ERP/SAP, con capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

El puesto es híbrido, ofrece oportunidades de desarrollo a nivel nacional e internacional, y beneficios diversos. Se valora experiencia con MS Office, SAP y atención al detalle.

Formación

• Carrera técnica o licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia en soporte administrativo de áreas operativas, mantenimiento o manufactura.
• Conocimiento de procesos de compras, requisiciones y control presupuestal.
• Manejo de Microsoft Office y ERP/SAP.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y dar seguimiento a múltiples actividades.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• Atender consultas de clientes internos y proveedores a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación, priorizando temas según su urgencia.
• Gestionar calendarios, reuniones y actividades del equipo de liderazgo del área.
• Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a acuerdos mediante minutas y registros.
• Elaborar correspondencia, reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área.
• Coordinar viajes de negocio, logística y comprobación de gastos del equipo.
• Dar seguimiento al presupuesto del departamento, incluyendo la creación de requisiciones, órdenes de compra y procesamiento de facturas.
• Recopilar, analizar y consolidar información operativa y financiera para la elaboración de reportes.
• Coordinar eventos internos y actividades clave del área, asegurando una adecuada planificación y ejecución.
• Dar soporte en la gestión documental relacionada con actividades de mantenimiento, cumplimiento y auditorías.

Conocimientos

Planificación

Organización

Gestión de prioridades

Análisis de datos

Comunicación efectiva

HSE

Acumen de negocio

Seguimiento de indicadores

Educación

Técnico o Licenciatura en Administración/Ingeniería Industrial

Herramientas

ERP/SAP

Microsoft Office

Descripción del empleo

Acerca de este puesto

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Lo que hará

Responsabilidades Principales

• Brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• Atender consultas de clientes internos y proveedores a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación, priorizando temas según su urgencia.
• Gestionar calendarios, reuniones y actividades del equipo de liderazgo del área.
• Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a acuerdos mediante minutas y registros.
• Elaborar correspondencia, reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área.
• Coordinar viajes de negocio, logística y comprobación de gastos del equipo.
• Dar seguimiento al presupuesto del departamento, incluyendo la creación de requisiciones, órdenes de compra y procesamiento de facturas.
• Recopilar, analizar y consolidar información operativa y financiera para la elaboración de reportes.
• Coordinar eventos internos y actividades clave del área, asegurando una adecuada planificación y ejecución.
• Dar soporte en la gestión documental relacionada con actividades de mantenimiento, cumplimiento y auditorías.

Competencias

• Planeación y organización.
• Administración de presupuestos y control de gastos.
• Recopilación y análisis de datos.
• Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
• Acumen de negocio.
• Optimización y mejora de procesos.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Gestión de múltiples prioridades.
• Conocimiento de seguridad, salud y medio ambiente (HSE).

Lo que le convierte en un buen candidato

• Carrera técnica o licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia en soporte administrativo de áreas operativas, mantenimiento o manufactura.
• Conocimiento de procesos de compras, requisiciones y control presupuestal.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas ERP/SAP.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.

Algunas ventajas de unirse a Henkel

• Modelo de trabajo híbrido con horario flexible y una política que permite trabajar desde cualquier lugar hasta 30 días al año
• Diversas oportunidades de crecimiento a nivel nacional e internacional
• Normas de bienestar global con programas de atención sanitaria y preventiva
• Permiso parental sin distinción de sexo durante un mínimo de 8 semanas
• Plan de Acciones para Empleados con inversión voluntaria y acciones de contrapartida de Henkel
• Beneficios Flexibles
• Vales de Restaurante
• Fondo de Ahorro
• Salir temprano los viernes

En Henkel venimos de una gran diversidad de trasfondos, perspectivas y experiencias vitales. Creemos que lo que hace únicos a todos nuestros empleados es el poder que llevamos dentro. ¡Pasa a formar parte del equipo y comparte tu singularidad con nosotros! Todas las solicitudes son bienvenidas, independientemente de los distintos géneros, orígenes, culturas, religiones, orientaciones sexuales, discapacidades y generaciones.