Administrative Maintenance Support— Mexico, Toluca, Adhesive Technologies

Henkel Ltda; Toluca; Híbrido; MXN 201.000 - 257.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo híbrido

Oportunidades de crecimiento

Bienestar y salud

Permiso parental

Plan de acciones

Beneficios flexibles

Vales de Restaurante

Fondo de ahorro

Salida temprana viernes

Descripción de la vacante

Henkel Ltda busca un profesional para brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento en Toluca, gestionando agendas, compras y reportes, con manejo de SAP/ERP y control presupuestal.

La posición es de tiempo completo en un entorno híbrido, con responsabilidad en coordinación de viajes, gastos y auditorías internas. Se valora experiencia en entornos industriales y habilidad para manejar múltiples tareas.

Formación

• Carrera técnica o licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia en soporte administrativo de áreas operativas, mantenimiento o manufactura.
• Conocimiento de procesos de compras, requisiciones y control presupuestal.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas ERP/SAP.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• Atender consultas de clientes internos y proveedores a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación, priorizando temas según su urgencia.
• Gestionar calendarios, reuniones y actividades del equipo de liderazgo del área.
• Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a acuerdos mediante minutas y registros.
• Elaborar correspondencia, reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área.
• Coordinar viajes de negocio, logística y comprobación de gastos del equipo.
• Dar seguimiento al presupuesto del departamento, incluyendo la creación de requisiciones, órdenes de compra y procesamiento de facturas.
• Recopilar, analizar y consolidar información operativa y financiera para la elaboración de reportes.
• Coordinar eventos internos y actividades clave del área, asegurando una adecuada planificación y ejecución.
• Dar soporte en la gestión documental relacionada con actividades de mantenimiento, cumplimiento y auditorías.

Conocimientos

Planificación

Presupuesto

Análisis de datos

Reportes e indicadores

Buen criterio de negocio

Mejora de procesos

Atención al detalle

Gestión de prioridades

HSE

Educación

Técnico o Licenciatura en Administración / Ingeniería Industrial

Herramientas

Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

ERP/SAP

Descripción del empleo

Adhesive Technologies Ingeniería Mexico, Toluca, Estado De México tiempo completo Indefinido

Lo que hará

Responsabilidades Principales

• Brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• Atender consultas de clientes internos y proveedores a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación, priorizando temas según su urgencia.
• Gestionar calendarios, reuniones y actividades del equipo de liderazgo del área.
• Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a acuerdos mediante minutas y registros.
• Elaborar correspondencia, reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área.
• Coordinar viajes de negocio, logística y comprobación de gastos del equipo.
• Dar seguimiento al presupuesto del departamento, incluyendo la creación de requisiciones, órdenes de compra y procesamiento de facturas.
• Recopilar, analizar y consolidar información operativa y financiera para la elaboración de reportes.
• Coordinar eventos internos y actividades clave del área, asegurando una adecuada planificación y ejecución.
• Dar soporte en la gestión documental relacionada con actividades de mantenimiento, cumplimiento y auditorías.

Competencias

• Planeación y organización.
• Administración de presupuestos y control de gastos.
• Recopilación y análisis de datos.
• Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
• Acumen de negocio.
• Optimización y mejora de procesos.
• Atención al detalle.
• Gestión de múltiples prioridades.
• Conocimiento de seguridad, salud y medio ambiente (HSE).

Lo que le convierte en un buen candidato

• Carrera técnica o licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia en soporte administrativo de áreas operativas, mantenimiento o manufactura.
• Conocimiento de procesos de compras, requisiciones y control presupuestal.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas ERP/SAP.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.

Algunas ventajas de unirse a Henkel

• Modelo de trabajo híbrido con horario flexible y una política que permite trabajar desde cualquier lugar hasta 30 días al año
• Diversas oportunidades de crecimiento a nivel nacional e internacional
• Normas de bienestar global con programas de atención sanitaria y preventiva
• Permiso parental sin distinción de sexo durante un mínimo de 8 semanas
• Plan de Acciones para Empleados con inversión voluntaria y acciones de contrapartida de Henkel
• Beneficios Flexibles
• Vales de Restaurante
• Fondo de Ahorro
• Salir temprano los viernes

En Henkel venimos de una gran diversidad de trasfondos, perspectivas y experiencias vitales. Creemos que lo que hace únicos a todos nuestros empleados es el poder que llevamos dentro. ¡Pasa a formar parte del equipo y comparte tu singularidad con nosotros! Todas las solicitudes son bienvenidas, independientemente de los distintos géneros, orígenes, culturas, religiones, orientaciones sexuales, discapacidades y generaciones.

Identificación del puesto26100233

Lugares de trabajo:Mexico, Estado De México, Toluca

Cómo es el trabajo en Henkel

Sobre a Henkel

Mexico, Toluca, Adhesive Technologies, Ingeniería