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Administrative Assistant 1

SGS & Co

Santiago de Querétaro

Presencial

MXN 200,000 - 300,000

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Hoy
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Descripción de la vacante

Una empresa de servicios administrativos en Santiago de Querétaro busca un perfil con 2-3 años de experiencia en administración, logística y atención al cliente. El candidato ideal debe tener habilidades en MS Office y sistemas ERP, así como un nivel avanzado de inglés. Las responsabilidades incluyen la gestión de documentos, atención a clientes y coordinación logística.

Formación

  • 2-3 años de experiencia en roles administrativos similares.
  • Manejo de MS Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas ERP.
  • Inglés avanzado escrito y oral requerido.

Responsabilidades

  • Redactar y emitir facturas, cotizaciones y documentos de trabajo en sistemas ERP.
  • Coordinar envío de muestras o documentos y apoyar en logística de eventos internos.
  • Gestionar cuentas por pagar, seguimiento de cobros y reportes de gastos.

Conocimientos

Atención al detalle
Organización
Multitarea
Comunicación efectiva
Discreción

Educación

Preparatoria o Licenciatura terminada

Herramientas

MS Office
Sistemas ERP

Descripción del empleo

Responsabilidades:

  • Redactar y emitir facturas, cotizaciones y documentos de trabajo en sistemas ERP
  • Registrar trabajos de clientes y procesar informes de lote y certificados, asegurando exactitud y confidencialidad
  • Atender llamadas y correos, canalizando consultas a personal correspondiente

  • Recibir visitantes, emitir gafetes y seguir protocolos de seguridad
  • Gestionar suministros de oficina, inventarios y pedidos de materiales
  • Coordinar envío de muestras o documentos y apoyar en logística de eventos internos o visitas
  • Preparar reportes semanales (incluyendo KPIs) sobre desempeño y estado de trabajos
  • Gestionar cuentas por pagar, seguimiento de cobros y reportes de gastos
  • Mantener archivos, bases de datos y registros actualizados y confidenciales
  • Administrar instalaciones y suministros: ordenar, controlar y coordinar con proveedores y equipo técnico

Requisitos:

  • Experiencia: 2-3 años en roles administrativos similares; manejo de oficina, logística, atención al cliente
  • Preparatoria o Licenciatura terminada
  • Manejo de MS Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas ERP
  • Competencias: atención al detalle, organización, multitarea, comunicación efectiva y discreción
  • Idiomas: nivel de inglés avanzado escrito y oral; cualquier otro idioma es un plus

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