Administrative Assistant

Operation Smile, Inc.; Región Centro; On-site; MXN 201,000 - 335,000; Full time

Job summary

Paycom - ATS en México busca un Administrador/a Administrativo/a para apoyar a la Gerencia de Administración y asegurar el orden documental y el seguimiento de trámites. Se brindará soporte logístico para el funcionamiento diario de Operation Smile México.

Entre las responsabilidades destacan la gestión de facturas, pagos y reembolsos, el apoyo en compras y proveedores, la logística de oficina, reuniones y viajes, y el seguimiento de solicitudes internas y campañas.

Responsibilities

• Gestión y control de documentación administrativa
• Seguimiento de facturas, pagos, reembolsos y comprobaciones
• Apoyo en compras, cotizaciones y seguimiento a proveedores
• Logística administrativa de oficina, reuniones, viajes y eventos
• Seguimiento de solicitudes internas y pendientes administrativos
• Apoyo administrativo a campañas y programas

Job description

# Administrative AssistantVictoria, JA 45089## OverviewPosition TypeFull TimeTravel PercentageNone## Description**Propósito del puesto:**Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Administración, asegurando el orden documental, seguimiento de trámites, control de solicitudes y apoyo logístico para el funcionamiento eficiente de Operation Smile México.**Responsabilidades principales:** 1. Gestión y control de documentación administrativa. 2. Seguimiento de facturas, pagos, reembolsos y comprobaciones. 3. Apoyo en compras, cotizaciones y seguimiento a proveedores. 4. Logística administrativa de oficina, reuniones, viajes y eventos. 5. Seguimiento de solicitudes internas y pendientes administrativos. 6. Apoyo administrativo a campañas y programas.**KPIs:** • Cumplimiento de solicitudes administrativas en tiempo. • Exactitud y organización documental. • Seguimiento oportuno de pagos y comprobaciones.