Administradora de Grupo de Comercial (Zona Costa-San Antonio del Mar)

Inmobiliaria Bustamante Realty Group; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa inmobiliaria en Tijuana busca un asistente administrativo para mantener el funcionamiento de la oficina de ventas. Las responsabilidades incluyen atención al cliente, gestión de documentos y soporte al equipo de ventas. Se valoran habilidades de comunicación y actitud de servicio, así como disponibilidad para trabajar algunos fines de semana. Oportunidad de crecimiento profesional.

Formación

• Actitud de servicio y buena comunicación son primordiales.
• Disponibilidad de horario, incluyendo fines de semana.
• Nivel de inglés mínimo del 60%.

Responsabilidades

• Mantener el funcionamiento de la oficina de ventas.
• Preparar documentos para procesos de venta.
• Atender a clientes en recepción.
• Elaborar reportes de promoción y ventas.

Conocimientos

Excelentes habilidades de servicio al cliente

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Capacidad de liderazgo

Manejo de redes sociales

Iniciativa y proactividad

Resolución de problemas

Herramientas

Paquetería Office

CRM y sistemas de captura de información

Descripción del empleo

Actividades

• Mantener orden y funcionamiento de oficinas de ventas
• Mantenimiento de base de datos de clientes
• Obtención de documentos e integración de expedientes de las propiedades y de los clientes
• Organizar la proveeduría de suministros para el Grupo de Vendedores
• Apoyo en la recepción y atención de clientes compradores
• Apoyo en la elaboración de cotizaciones, recibos, contratos y demás documentos del proceso de ventas
• Apoyo en el proceso administrativo de la firma del contrato de compra-venta
• Elaboración de reportes varios de resultados sobre promoción y ventas
• Supervisión y seguimiento de ventas de los Asesores de Ventas (cumplimiento de bitácoras, reportes, etc.)
• Auxiliar general de oficina - manejo de caja chica
• Contestar y coordinar llamadas de conmutador
• Atender clientes y visitas en recepción
• Apoyo en la organización de eventos y labores de convocatorias a eventos
• Atender y apoyar en juntas de trabajo

Requisitos

• Excelente actitud de servicio y facilidad de comunicación (lo más importante)
• Disponibilidad de horario (trabajo algunos fines de semana y descanso entre semana)
• Orientada a resultados
• Capacidad para tratar con varias personas y peticiones
• Capacidad de liderazgo
• Capacidad para resolver problemas
• Trabajo en equipo
• Persona con iniciativa y proactiva
• Manejo de redes sociales
• Manejo de Paquetería Office
• Manejo de CRM y sistemas de captura de información
• Oportunidad de crecimiento
• Inglés 60%