Administrador de sucursal

Ascendum Mexico; Región Centro; On-site; MXN 201,000 - 268,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Seguro de gastos médicos menores

Seguro de vida

Vales de despensa

Comedor subsidiado

Desarrollo profesional

Job summary

ASCENDUM está en búsqueda de un Administrador de Sucursal DGL para asegurar el control administrativo, financiero y operativo de la sucursal en la región. La posición se centra en facturación, cobranza, pagos y soporte a áreas operativas, con cumplimiento de políticas corporativas.

Requiere experiencia mínima de 5 años en administración de sucursal o finanzas, licenciatura en administración o economía, y dominio de SAP R-3/ECC y Microsoft Office.

Qualifications

• Experiencia en administración de sucursal, finanzas o control administrativo.
• Conocimiento indispensable en SAP R-3/ECC, facturación electrónica, CXC y CXP.
• Gestión y control documental, cobertura a áreas operativas y proveedores.

Responsibilities

• Control del proceso de facturación electrónica y administración de portales de clientes.
• Atención administrativa a clientes en operaciones de contado.
• Gestión y seguimiento con el área de postventa.
• Administración de Cuentas por Cobrar (CXC) y seguimiento a cobranza con clientes, en coordinación con Gerencia de Sucursal.
• Administración de Cuentas por Pagar (CXP): proveedores y servicios; control de licencias y permisos.
• Control y conciliación de caja chica.
• Seguimiento administrativo a órdenes de trabajo (OT) y control de WIP.
• Revisión y validación de tiempos extra en OT’s.
• Apoyo administrativo en inventarios de maquinaria.
• Soporte administrativo a procesos de Recursos Humanos.

Skills

SAP

Facturación electrónica

Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar

Liderazgo

Organización

Education

Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera Económico-Administrativa

Tools

Microsoft Office

Job description

ASCENDUM, se encuentra en búsqueda de talento para la posición ADMINISTRADOR DE SUCURSAL DGL

Objetivo del puesto

Asegurar el correcto control administrativo, financiero y operativo de la sucursal, garantizando el cumplimiento de los procesos de facturación, cobranza, pagos, control documental y soporte a las áreas operativas, bajo políticas y lineamientos corporativos.

Alcance y responsabilidades principales

• Control del proceso de facturación electrónica y administración de portales de clientes.
• Atención administrativa a clientes en operaciones de contado.
• Gestión y seguimiento con el área de postventa.
• Administración de Cuentas por Cobrar (CXC) y seguimiento a cobranza con clientes, en coordinación con Gerencia de Sucursal.
• Administración de Cuentas por Pagar (CXP): proveedores, servicios generales y gestores externos; control de licencias y permisos.
• Control y conciliación de caja chica.
• Seguimiento administrativo a órdenes de trabajo (OT’s) y control de WIP.
• Revisión y validación de tiempos extra en OT’s.
• Apoyo administrativo en inventarios de maquinaria.
• Soporte administrativo a procesos de Recursos Humanos (autos, uniformes, asistencias e incidencias).
• Integración y resguardo de expedientes de clientes y proveedores.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 5 años en administración de sucursal, finanzas o control administrativo.
• Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera Económico-Administrativa.
• Conocimiento indispensable en SAP R-3/ECC, facturación electrónica, CXC, CXP y control administrativo.
• Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio/Avanzado).
• Competencias: comunicación clara y asertiva, liderazgo, organización, seguimiento y compromiso.

Áreas de interacción

Gerente de Sucursal, Postventa, Ventas, Taller, Administración y Finanzas, Recursos Humanos.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia
• Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
• Prestaciones de ley
• Seguro de gastos médicos menores
• Seguro de vida
• Vales de despensa
• Comedor subsidiado
• Desarrollo profesional en empresa sólida y estructurada