AUXILIAR ADMINISTRATIVO

World Vision

Tijuana

Presencial

MXN 100.000 - 145.000

Jornada completa

Hace 2 días

Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Generador de candidaturas

Una candidatura completa en un minuto: currículum y carta de presentación adaptados, listos para enviar.

Supera los filtros ATS

Descripción de la vacante

World Vision busca un Auxiliar Administrativo para apoyar operaciones en nuestra sucursal mexicana. El rol se orienta a garantizar la precisión de datos para trámites de crédito, coordinar documentación y mantener archivos en orden.

Se requiere mínimo preparatoria o carrera comercial, experiencia de 1 año en áreas administrativas y manejo básico de Office. Ofrecemos jornada completa y entorno de trabajo estable en una organización internacional.

Formación

Escolaridad mínima de preparatoria o carrera comercial o técnica finalizada.
Conocimientos en Office a nivel intermedio.
Experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas.

Responsabilidades

Verificar que la información ingresada en el sistema core sea precisa y esté completa.
Asegurarse de que los datos coincidan con los documentos proporcionados por los clientes.
Mantener la documentación actualizada, sea física o digital.
Pago de gastos de la sucursal y control de la caja chica.
Organización y resguardo de expedientes.

Conocimientos

Office intermedio

Atención al detalle

Análisis

Educación

Preparatoria/Licenciatura truncada

Herramientas

Sistema de crédito

Descripción del empleo

DESCRIPCION DE PUESTO

Puesto:

Auxiliar Administrativo

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

DESCRIPCION DE PUESTO

Auxiliar Administrativo

Puesto:

Auxiliar Administrativo

Nivel De Competencia:

Puesto sin personal a cargo

Reporta A:

Supervisora de Soporte y Control

Ubicación:

Sucursal

Supervisa A:

Ninguno

Dirección:

Operaciones

Área:

Operaciones

Tipo De Contrato:

Tiempo Completo

Propósito Del Puesto:

El propósito del puesto de auxiliar administrativo es asegurar la precisión y consistencia de la información procesada para el trámite de créditos, garantizando que todos los datos ingresados en el sistema core coincidan con la documentación proporcionada por los clientes. Este rol es fundamental para mantener la integridad y calidad de los procesos operativos, facilitando una gestión eficiente y cumpliendo con las normativas legales y políticas internas de la empresa. A través de una comunicación efectiva y un manejo diligente de la documentación, el auxiliar administrativo contribuye a la satisfacción del cliente y al logro de los objetivos organizacionales.

Principales Responsabilidades:

Ser el primer frente para Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas establecidas en los prospectos que pasan al análisis de la Mesa Central de Crédito.
Trabajar en estrecha relación con el área de negocio para asegurar una operación integrada que permita obtener los resultados esperados.
Verificar que la información ingresada en el sistema core sea precisa y esté completa.
Asegurarse de que los datos coincidan con los documentos proporcionados por los clientes.
Mantener la documentación actualizada, sea física o digital.
Compromiso con la confidencialidad de la información del cliente y la integridad en la gestión de datos.
Mantenerse actualizado sobre cambios en regulaciones y normativas que puedan afectar el proceso de validación y verificación de información.
Identificar, registrar y gestionar incidentes operativos, asegurando una resolución oportuna y efectiva para el buen funcionamiento de las sucursales.
Ejecutar mejoras en los procesos operativos propuestos desde la Dirección de Operaciones y Mejora Continua.
Asegurar que se cuente con los insumos necesarios para el correcto funcionamiento de la sucursal.
Pago de gastos de la sucursal y control de la caja chica.
Organización y resguardo de expedientes.
Administración y control de Recibos de Cobranza.
Limpieza y orden de la sucursal.
Control de Garantías.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Habilidad para detectar errores y discrepancias en la información y documentos.
Atención meticulosa a los detalles y capacidad para trabajar con precisión en un entorno de ritmo rápido.
Habilidad para identificar problemas, desarrollar soluciones y gestionar soluciones.

Competencias Deseadas:

Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a cambios rápidos y manejar múltiples tareas simultáneamente.
Trabajo en Equipo: Habilidad para trabajar de manera colaborativa con el área de negocio, compartir y generar resultados en conjunto.
Proactividad: Iniciativa para identificar oportunidades de mejora y actuar de manera proactiva para implementarlas

Relaciones Internas:

Sucursales, Tesorería, Riesgos, Cartera, Operaciones, Auditoria, Sistemas, Dirección, Recursos Humanos

Relaciones Externas:

Proveedores

Perfil del Puesto

Criterios Generales: