Administrador de sucursal

Quaker State; Monterrey; Presencial; MXN 167.000 - 290.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores a la ley

Estabilidad laboral

Salario competitivo

Descripción de la vacante

Quaker State busca Administrador de Sucursal en Monterrey con al menos 3 años de experiencia. Coordinará la cartera, cobranzas y facturación, revisará pedidos y gestionará el almacén para garantizar entregas puntuales.

Entre sus funciones, estará a cargo del control de activos, vehículos y administración de fondos, elaborando reportes y cierre de inventarios mensuales. Formación y historial en crédito son deseables.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en administración de sucursal.
• Conocimientos en cobranza, crédito y control de cartera.
• Capacidad para revisar saldos, generar notas de crédito y cancelar facturas cuando aplique.
• Organización de procesos de picking y control de almacén para entrega puntual.
• Gestión de activos, vehículos y mantenimiento preventivo.

Responsabilidades

• Supervisar y controlar la cartera y la cobranza de la sucursal.
• Revisar y autorizar pedidos según condiciones comerciales y saldos.
• Elaborar y revisar la bitácora de autorización fuera de la política de crédito.
• Organizar el picking list con el almacenista para entrega oportuna.
• Mantener control de activos y personal de la sucursal, y promover buen ambiente laboral.
• Verificar uso correcto de vehículos y coordinar mantenimiento preventivo.
• Ejecutar órdenes de compra en sistema y asegurar gastos necesarios.
• Gestionar y entregar reportes diarios, semanales, mensuales y anuales.
• Cierre de inventario mensual y conciliación entre físico y teórico.

Conocimientos

Supervisión de cartera

Gestión de cobranza

Control de facturas

Notas de crédito

Autorización de pedidos

Gestión de almacén

Control de activos

Mantenimiento de vehículos

Elaboración de reportes

Inventario y cierre

Descripción del empleo

¡Únete al equipo de Quaker State!Estamos buscando Administrador de Sucursal que tenga al menos 3 años de experiencia ejecutando las siguientes actividades:Funciones principalesSupervisión y Control de carteraRevisar la cartera de clientesIdentificar cualquier cuenta que represente riesgo de recuperación de cobranza.Realizar aplicación de cobranza en sistema.Recibir la cobranza para una correcta aplicación y control de carteraSolicitar la elaboración de notas de crédito financieras de acuerdo a proceso y su liquidación en sistema.Solicitar la cancelación de facturas por devolución de producto y/o cualquier otro motivo que se considere realizar este proceso en tiempo y forma.Control, resguardo y depósito de cheques posfechados.Conciliación diaria de los depósitos reportados por finanzas para aplicar pagos en firme y tener saldos de cartera actualizadosSupervisión y control de la facturaciónRevisar y autorizar los pedidos de acuerdo a que las condiciones comerciales sean las correctas, verificar que no tenga saldos vencidos.Elaborar la Bitácora de Autorización de Pedidos que estén fuera de la Política de Crédito y Cobranza para minimizar el riesgo de cuentas irrecuperablesOrganización del picking list en conjunto con el almacenista para el mejor control de almacén y asegurar la entrega del pedido en tiempo y forma.Supervisar y controlar los Activos de la empresa y el personal de la sucursalMantener un buen ambiente de trabajo con el equipo.Verificar el buen uso de los vehículos utilitarios de la sucursal realizando revisiones periódicas de los mismos.Dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de todos los vehículos de la sucursal.Realizar la orden de compra en sistema las adquisiciones necesarias (papelería, mantenimientos, equipo de oficina).Realizar y dar seguimiento al cumplimiento de pagos de servicios de la sucursal* Administración y control del fondo fijo asignado a la sucursalMantiene el control de las unidades vehiculares, el consumo de gasolina y mantenimientos mecánicos.Elaborar reportes Diario, semanal, mensual y anualEntregar los saldos vencidos a los vendedores 1 vez por semana.Elaborar el cierre del inventario mensual comparando físico vs teórico, aclarando y ajustando diferencias.Mandar vía e-mail las fichas de depósito al jefe de crédito y cobranza para elaborar el consolidado del ingreso diario.Ofrecemos:Prestaciones Superiores a las de la LeyEstabilidad LaboralSalario competitivo y Bono por desempeñoHorario de Lunes a viernes de 8:00 a 6:00, sábados ocasional.