Administrador de sistemas

GRUPO AQUACARIBBEAN; Benito Juárez; On-site; MXN 360,000 - 600,000; Full time

Job summary

GRUPO AQUACARIBBEAN busca un/a administrador/a de ERP Odoo para administrar, configurar y optimizar el sistema, alineando módulos con procesos comerciales y operativos.

Entre sus funciones estará gestionar usuarios y permisos, garantizar integraciones entre Compras, Ventas, Inventarios y Proyectos, y capacitar al personal en el uso del sistema. También elaborará manuales y reportes, y coordinará mejoras para la continuidad y seguridad de la información.

Qualifications

• Manejo y administración de ERP Odoo.
• Configuración de módulos y flujos operativos.
• Administración de usuarios y permisos.
• Procesos de Compras, Ventas, Inventarios, CRM y Proyectos.
• Generación de reportes y análisis de información.
• Soporte funcional y resolución de incidencias.
• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Conocimientos generales de procesos administrativos, operativos y de Recursos Humanos.

Responsibilities

• Administrar y optimizar el ERP Odoo conforme a las necesidades de la organización.
• Gestionar usuarios, permisos y configuraciones generales.
• Supervisar incidencias y actualizaciones del sistema.
• Apoyar en la integración entre módulos (Compras, Ventas, Inventarios, CRM, Proyectos).
• Capacitar al personal y elaborar manuales de operación.
• Generar reportes e indicadores para la toma de decisiones.
• Garantizar seguridad, integridad y confidencialidad de la información.

Skills

Manejo de ERP Odoo

Configuración de módulos Odoo

Administración de usuarios y permisos

Generación de reportes y análisis

Excel intermedio/avanzado

Soporte funcional

Nociones de Python

PostgreSQL

Integraciones entre sistemas

Conocimientos de Nómina

Tools

PostgreSQL

Job description

Objetivo del puesto

Administrar, supervisar y optimizar el funcionamiento del sistema ERP Odoo, asegurando la correcta integración de los procesos administrativos, comerciales y operativos mediante la configuración de módulos, gestión de usuarios, soporte técnico-funcional y control de información, contribuyendo a la eficiencia, trazabilidad y mejora continua de las operaciones de la empresa.

Principales responsabilidades

1. Administración del sistema ERP

   Administrar y configurar los módulos de Odoo conforme a las necesidades de la organización.

   Gestionar usuarios, permisos, accesos y configuraciones generales.

   Supervisar el funcionamiento del sistema y dar seguimiento a incidencias.

   Controlar actualizaciones, licencias, suscripciones y respaldos de información en coordinación con Sistemas.

2. Gestión de procesos administrativos y operativos

   Brindar soporte a los módulos de Compras, Ventas, CRM, Inventarios, Proyectos, Planeación, Alquiler y Mantenimiento.

   Verificar la correcta integración y flujo de información entre departamentos.

   Identificar errores operativos y proponer soluciones.

   Apoyar en la configuración de flujos de trabajo, reportes y automatizaciones.

3. Soporte y capacitación

   Atender requerimientos e incidencias de los usuarios.

   Capacitar al personal en el uso correcto del sistema.

   Elaborar manuales, procedimientos y guías de operación.

   Coordinar con proveedores externos la atención de problemas técnicos especializados.

4. Control y mejora continua

   Evaluar el aprovechamiento de los módulos implementados.

   Proponer mejoras para optimizar tiempos y recursos.

   Generar reportes de seguimiento e indicadores operativos.

   Supervisar la seguridad, integridad y confidencialidad de la información.

Conocimientos indispensables

• Manejo y administración de ERP Odoo.
• Configuración de módulos y flujos operativos.
• Administración de usuarios y permisos.
• Procesos de Compras, Ventas, Inventarios, CRM y Proyectos.
• Generación de reportes y análisis de información.
• Soporte funcional y resolución de incidencias.
• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Conocimientos generales de procesos administrativos, operativos y de Recursos Humanos.

Conocimientos deseables

• Nociones de programación en Python, bases de datos PostgreSQL y personalización de módulos Odoo.
• Integraciones entre sistemas.
• Conocimientos generales de Nómina y administración de personal.

Competencias

• Pensamiento analítico.
• Resolución de problemas.
• Organización y seguimiento.
• Comunicación efectiva.
• Orientación a resultados.
• Atención al detalle.
• Confidencialidad.
• Mejora continua.