ADMINISTRADOR DE OPERACIONES CUBRE INCAPACIDAD

World Vision; Tabasco; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

World Vision México busca un/a profesional para labores de administración y control operativo, verificando información, manteniendo registros y asegurando cumplimiento de lineamientos operativos. Administrar recursos de la sucursal, custodiar documentos y asegurar trazabilidad, además de coordinar incidentes y solicitudes para mantener la operación en condiciones óptimas.

Con 75 años de experiencia, World Vision se centra en apoyar a las niñas y niños vulnerables, trabajando con más de 31,000

Responsabilidades

• Validar y analizar la información capturada por los asesores, verificando su precisión y cumplimiento con los lineamientos operativos, así como mantener actualizados los registros en sistema para prevenir errores o hallazgos de auditoría.
• Custodiar los expedientes físicos y digitales, manteniendo su integridad y cumplimiento normativo
• Garantizar que las operaciones se ejecuten conforme a las políticas, procedimientos y estándares de control interno.
• Ejecutar funciones adicionales asignadas por su líder inmediato, garantizando continuidad operativa y cumplimiento de estándares.
• Gestionar la recepción y envío de correos electrónicos relacionados con la operación, asegurando seguimiento oportuno a solicitudes internas y externas.
• Atender llamadas telefónicas vinculadas a la operación, proporcionando información clara y apoyo inmediato a asesores y líderes de negocio.

Descripción del empleo

Key Responsibilities

Control operativo y cumplimiento

• Validar y analizar la información capturada por los asesores, verificando su precisión y cumplimiento con los lineamientos operativos, así como mantener actualizados los registros en sistema para prevenir errores o hallazgos de auditoría.
• Custodiar los expedientes físicos y digitales, manteniendo su integridad y cumplimiento normativo
• Garantizar que las operaciones se ejecuten conforme a las políticas, procedimientos y estándares de control interno.
• Ejecutar funciones adicionales asignadas por su líder inmediato, garantizando continuidad operativa y cumplimiento de estándares.
• Gestionar la recepción y envío de correos electrónicos relacionados con la operación, asegurando seguimiento oportuno a solicitudes internas y externas.
• Atender llamadas telefónicas vinculadas a la operación, proporcionando información clara y apoyo inmediato a asesores y líderes de negocio.

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children's life stories!

Administración y control de recursos

• Administración y resguardo del fondo fijo, insumos, papelería y otros recursos de la sucursal, asegurando su uso eficiente y distribución mediante los formatos de control institucionales.
• Custodiar valores institucionales (recibos de cobranza, tokens, llaves, etc.), garantizando seguridad y trazabilidad.
• Coordinar con proveedores internos la ejecución de reparaciones, reposición de llaves, cambio de alarmas y demás requerimientos para mantener la operación de la sucursal en condiciones óptimas.
• Aplicar los procesos administrativos propios del puesto para dar respuestas oportunas y eficientes a solicitudes internas.
• Gestionar y organizar la documentación de empleados de nuevo ingreso, asegurando cumplimiento de los procesos administrativos y resguardo adecuado de los registros.

Cultura de Excelencia Operativa

• Asegurar una experiencia operativa impecable para clientes internos y externos.
• Participar activamente en procesos de auditoría, y capacitaciones.
• Demostrar compromiso con la Misión, Visión y Valores Organizacionales.

Applicant Types Accepted

Local Applicants Only