Administrador De Oficina

The Big Jobsite; Chihuahua; Presencial; MXN 167.000 - 279.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley от

Zona de trabajo Melchor Ocampo

Descripción de la vacante

The Big Jobsite busca un Administrador de Oficina comprometido para gestionar activos, servicios y proveedores, asegurando el funcionamiento diario de las instalaciones y el cumplimiento normativo NOM-STPS.

La posición es de jornada completa, con horario de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hrs, sede en Melchor Ocampo, Cuauhtémoc (Chihuahua). Salario mensual de 15,000 a 25,000 MXN según experiencia y prestaciones de ley.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Conocimientos NOM-001-STPS, NOM-002-STPS y NOM-019-STPS.

Responsabilidades

• Llevar un registro actualizado de activos, equipos y materiales de la oficina.
• Controlar la asignación, ubicación y estado de los activos.
• Coordinar el mantenimiento, reparación o reemplazo de equipos y mobiliario cuando sea necesario.
• Identificar necesidades de compra o reposición de materiales y recursos para garantizar la operación diaria.
• Supervisar que las instalaciones de la oficina se encuentren en buenas condiciones de funcionamiento.
• Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Asegurar que las áreas comunes cuenten con los insumos necesarios para su funcionamiento.
• Dar seguimiento a servicios básicos como suministro de agua y otros servicios necesarios.

Conocimientos

Experiencia 2 años

Conocimientos NOM-STPS

Descripción del empleo

ÚNETE A DUXI COMO ADMINISTRADOR DE OFICINA En Duxi creemos que una gestión eficiente de nuestro personal así como de las instalaciones es clave para mantener relaciones sólidas con nuestros clientes y garantizar la estabilidad financiera. Por ello, buscamos incorporar a nuestro equipo una persona como Administrador de oficina, comprometido, responsable y con ética en su actuar. Buscamos Experiencia de al menos 2 año en puesto similar Preferente conocimientos en normativas como NOM-001-STPS, NOM-002-STPS, NOM-019-STPS Responsabilidades Llevar un registro actualizado de los activos, equipos y materiales de la oficina Controlar la asignación, ubicación y estado de los activos Coordinar el mantenimiento, reparación o reemplazo de equipos y mobiliario cuando sea necesario Identificar necesidades de compra o reposición de materiales y recursos para garantizar la operación diaria Supervisar que las instalaciones de la oficina se encuentren en buenas condiciones de funcionamiento Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo Asegurar que las áreas comunes y espacios de trabajo cuenten con los insumos necesarios para su funcionamiento Dar seguimiento a servicios básicos, incluyendo el suministro de agua y otros servicios necesarios para la operación Mantener comunicación constante con proveedores de productos y servicios de la oficina Coordinar visitas de técnicos, personal de mantenimiento y proveedores de servicios Evaluar la calidad y cumplimiento de los proveedores y reportar cualquier incidencia Mantener actualizada una base de datos con información y contactos de los principales proveedores Solicitar y comparar cotizaciones para compras, reparaciones y servicios Coordinar fechas de entrega, instalaciones, mantenimientos y visitas de proveedores Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas y pagos relacionados con los servicios de la oficina Ofrecemos Ingreso mensual entre $15,000 a $25,000 (de acuerdo con la experiencia) Prestaciones de ley desde el primer día Jornada y lugar de trabajo Lunes a Viernes de 8:30 a 17:30 hrs Zona de trabajo en Melchor Ocampo, alcaldía Cuauhtémoc (a unas calles de la fuenta de la Diana Cazadora)